Adjoint(e) administratif(ve) – Projet et Comptabilité

Description du poste

Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint administratif-Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées.

Principales tâches

• Collabore avec le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans la mise à jour, la préparation des dossiers et l’optimisation du calendrier des livrables;
• Assiste le Coordonnateur de gestion de projet / Estimation dans des tâches administratives, telles que rédaction de documents, compte-rendu de réunion, présentation générale etc.;
• Assure la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation;
• Veille à ce que les procédés de gestion de projet soient respectées en créant la structure de facturation et de gestion dans SAGEx3 (création de projet, facturation préliminaire, commande de vente etc.);
• Assiste le responsable de la paie pour effectuer les vérifications et validations des saisies d’avant paie (les rapports de présences, des congés et des heures supplémentaires des employés).;
• Saisis les données se référant à la rémunération du travailleur dans Azur;
• Prépare les préliminaires pour la facturation et envoie en approbation;
• Effectue la facturation dans SAGEx3;
• Collabore à différents comités d’amélioration des procédés et processus;
• Effectue toutes autres tâches connexes reliées à son poste et confiées par son supérieur immédiat;

Exigences