Commis administratif

NOTRE ENGAGEMENT

• Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
• Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
• Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

• Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
• Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
• Traiter les données dans SAP;
• Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
• Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
• Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
• Création de demande d’achat;
• Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
• Création et modification des rabais selon les ententes;
• Effectuer les différentes étapes vers l’émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
• Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
• Gérer les workflows;
• Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

• DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
• Connaissance de SAP;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
• Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité rédactionnelle en français;
• Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
• Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

• Un salaire concurrentiel;
• Horaire de travail du lundi au vendredi;
• Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
• Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC