Commis administratif

Béton ProvincialLongueuil

30+ days ago

Salary

CAD18 hourly

Job description

NOTRE ENGAGEMENT

Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;

Effectuer de l’entrée de données dans Excel;

Traiter les données dans SAP;

Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);

Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;

Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;

Création de demande d’achat;

Mise à jour des prix dans les différents systèmes;

Création et modification des rabais selon les ententes;

Effectuer les différentes étapes vers l’émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;

Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);

Gérer les workflows;

Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;

Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);

Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;

Connaissance de SAP;

Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);

Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;

Excellente capacité rédactionnelle en français;

Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;

Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

Un salaire concurrentiel;

Horaire de travail du lundi au vendredi;

Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;

Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Télémédecine et programme d’aide aux employés;

La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC