Adjoint administratif/adjointe administrative au directeur des ventes

Description de l'entreprise

Nous sommes Les Fibres Serden Inc., une entreprise en pleine croissance œuvrant depuis une vingtaine d’années dans la fabrication de cabines en fibre de verre pour camionnettes et dans l’aménagement de véhicules spécialisés, en plus d’être nouvellement active dans l’aménagement de véhicules d’urgence. Nous sommes soucieux d’offrir un environnement de travail inclusif et stimulant où la collaboration et l’innovation sont au cœur de nos pratiques.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne engagée, motivée et proactive pour notre succursale située à Roxton Falls afin de soutenir notre directeur des ventes.

Responsabilités principales

• Gérer la correspondance, c’est-à-dire organiser l'information, prendre des notes et rédiger/réviser des documents
• Planifier et coordonner les réunions, les appels et les événements pour le directeur des ventes
• Assurer la circulation de l'information, c’est-à-dire agir comme intermédiaire entre le directeur des ventes, l'équipe des ventes, les clients et d'autres départements internes
• Autres tâches connexes

Exigences
Formation :

• Diplôme d’études post-secondaire (DEP) en secrétariat
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience :

• Au moins deux (2) ans d’expériences dans un poste administratif ou tout autre poste similaire.

Compétences, connaissances, habiletés et qualités que nous recherchons :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches
• Sens de l'initiative et des responsabilités
• Capacité de discrétion
• Compétences en communication écrite et orale en anglais de niveau intermédiaire
• Organiser de l'information
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire horaire entre 25$ et 30$ selon l’expérience
• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression