Agente Administrative
Notre équipe de la division efficacité énergétique est en pleine croissance. Nous recrutons un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau de Saint-Jérôme afin de soutenir les équipes de conseillers en efficacité énergétique ! Joignez-vous à EXPERTBÂTIMENT et évoluez dans un environnement où la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit et la rigueur sont au cœur des valeurs de l’entreprise !
Le poste d’agente administrative consiste à soutenir les équipes de modélisation et de conseillers en efficacité énergétique dans le cadre du programme de subvention Rénoclimat.
À ce titre, l’agent administratif fait notamment les suivis de facturation des dossiers, veille à ce que les documents administratifs soient conformes, puis réalise les soumissions des rapports rédigés par les équipes.
Voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés en tant qu’agente administrative :
- S’assurer de la conformité des dossiers en effectuant les vérifications nécessaires
- S’occuper de la soumission des dossiers dans les délais établis
- Faire les suivis de dossiers en retard et garder les traces de ceux-ci en tout temps.
- Créer les reçus de dépense au conseiller
- Assurer les suivis des corrections et des incohérences dans Rénoclimat
- S’assurer d’effectuer les demandes reçus dans un délais raisonnable
Joignez-vous à Expertbâtiment et propulsez votre développement professionnel au sein d’une équipe humaine et dynamique, ayant à cœur le bâtiment ainsi que son environnement!
Postes disponibles au bureau de Saint-Jérôme Vous avez :
- Diplôme d’études post-secondaires, ou tout autre combinaison de formation dans une discipline pertinente (secrétariat, techniques de bureautique, techniques administratives, informatique) ;
- Connaissances ou intérêt marqué envers le bâtiment durable et l’efficacité énergétique ;
- Aisance avec les systèmes informatiques.
Vous êtes :
- Être professionnel et posséder un sens développé du service à la clientèle ;
- Sens de l’organisation et minutie ;
- Attitude positive et esprit d’équipe, notamment avec les conseillers ;
- Bonne capacité de résolution de problème et d’analyse ;
- Autonomie et débrouillardise.
Nous offrons :
- Un salaire compétitif selon l’expérience ;
- Un horaire de travail qui facilite la conciliation travail / famille;
- Une entreprise d’envergure humaine, mettant de l’avant l’entraide au sein des équipes ;
- Des activités sociales offertes par l’employeur et organisées par notre Club Social ainsi que de notre Comité vert Un montant annuel offert pour de la formation professionnelle ;
- Du café fourni en tout temps, et plus encore !
- Politique de formation offerte ;
- Régime d’assurance collective.