Agente Administrative

EXPERTBÂTIMENTSaint-Jérôme, QC

30+ days ago

Salary

CA$23.00–CA$27.00 hourly

Job description

Notre équipe de la division efficacité énergétique est en pleine croissance. Nous recrutons un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau de Saint-Jérôme afin de soutenir les équipes de conseillers en efficacité énergétique ! Joignez-vous à EXPERTBÂTIMENT et évoluez dans un environnement où la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit et la rigueur sont au cœur des valeurs de l’entreprise !

Le poste d’agente administrative consiste à soutenir les équipes de modélisation et de conseillers en efficacité énergétique dans le cadre du programme de subvention Rénoclimat. À ce titre, l’agent administratif fait notamment les suivis de facturation des dossiers, veille à ce que les documents administratifs soient conformes, puis réalise les soumissions des rapports rédigés par les équipes.

Voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés en tant qu’agente administrative :

S’assurer de la conformité des dossiers en effectuant les vérifications nécessaires
S’occuper de la soumission des dossiers dans les délais établis
Faire les suivis de dossiers en retard et garder les traces de ceux-ci en tout temps.
Créer les reçus de dépense au conseiller
Assurer les suivis des corrections et des incohérences dans Rénoclimat
S’assurer d’effectuer les demandes reçus dans un délais raisonnable

Joignez-vous à Expertbâtiment et propulsez votre développement professionnel au sein d’une équipe humaine et dynamique, ayant à cœur le bâtiment ainsi que son environnement!

Postes disponibles au bureau de Saint-Jérôme Vous avez :

Diplôme d’études post-secondaires, ou tout autre combinaison de formation dans une discipline pertinente (secrétariat, techniques de bureautique, techniques administratives, informatique) ;

Connaissances ou intérêt marqué envers le bâtiment durable et l’efficacité énergétique ;

Aisance avec les systèmes informatiques.

Vous êtes :

Être professionnel et posséder un sens développé du service à la clientèle ;

Sens de l’organisation et minutie ;

Attitude positive et esprit d’équipe, notamment avec les conseillers ;

Bonne capacité de résolution de problème et d’analyse ;

Autonomie et débrouillardise.

Nous offrons :

Un salaire compétitif selon l’expérience ;

Un horaire de travail qui facilite la conciliation travail / famille;

Une entreprise d’envergure humaine, mettant de l’avant l’entraide au sein des équipes ;

Des activités sociales offertes par l’employeur et organisées par notre Club Social ainsi que de notre Comité vert Un montant annuel offert pour de la formation professionnelle ;

Du café fourni en tout temps, et plus encore !

Politique de formation offerte ;

Régime d’assurance collective.