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Assistant •e créatif •e à la CEO

Assistant •e créatif •e à la CEO

Braindate, par e180Montréal, Canada
25 days ago
Job description

À propos de votre équipe :

Chez e180, l’apprentissage est au cœur de ce que nous faisons. Nous croyons en l’autonomisation des personnes pour grandir en partageant des connaissances et des expériences. Notre équipe est dédiée à la création d’opportunités d’apprentissage significatives, non seulement pour nos employés, mais aussi pour nos clients et communautés à travers le monde. Nous nous concentrons sur la promotion d’environnements où la collaboration prospère et où de nouvelles idées sont toujours les bienvenues.

Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) Exécutif / ve du CEO de Braindate, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des tâches nécessaires pour améliorer la productivité et rationaliser les opérations. Votre soutien permettra au CEO de se concentrer sur des initiatives stratégiques tout en équilibrant ses responsabilités professionnelles et personnelles.

Agissant comme le principal point de contact, vous serez responsable de la gestion du calendrier, de la coordination des voyages et de la préparation des réunions avec une attention particulière aux détails. Vous favoriserez également les relations au sein du réseau du CEO, en veillant à ce que les parties prenantes se sentent valorisées et engagées.

En plus des tâches administratives, vous collaborerez en tant que partenaire de réflexion créative, soutenant divers projets allant des événements d’équipe à la gestion de contenus. Vos compétences en résolution de problèmes proactives et votre sens de l’organisation permettront de suivre les objectifs clés et de faciliter la communication, permettant ainsi au CEO de se concentrer sur des décisions à fort impact et de favoriser l’innovation.

Vos responsabilités :

Soutien Administratif :

  • Gestion de Calendrier : Organiser et gérer un calendrier complexe, planifier des réunions et garantir que tous les engagements sont respectés.
  • Coordination des Voyages : Trouver les meilleurs hébergements et réserver des arrangements de voyage, y compris la logistique pour participer à des événements comme l’Ironman lors des déplacements.
  • Gestion des Dépenses : Compiler et suivre les dépenses professionnelles et organiser les demandes d’assurance.
  • Préparation des Réunions : Préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions, et soutenir les suivis.

Gestion des Réseaux et des Relations :

  • Réunions avec des Clients : Planifier et coordonner des réunions avec des clients potentiels.
  • Gestion de LinkedIn : Soutenir la gestion et la surveillance des connexions LinkedIn tout en favorisant des relations significatives.
  • Engagement du Réseau : Aider à faire en sorte que votre réseau se sente vu et apprécié grâce à une approche réfléchie.
  • Coordination de Projets et d’Événements :

  • Événements d’Équipe : Soutenir la coordination d’événements d’équipe pour renforcer la camaraderie et la culture au sein de l’organisation.
  • Suivi des Progrès : Suivre l’avancement des objectifs clés (Rocks) et soutenir la planification des étapes suivantes.
  • Gestion du Contenu et Opportunités de Conférences  :

  • Opportunités de Conférences : Contacter et coordonner la logistique pour des opportunités et engagements publics.
  • Gestion des Réseaux Sociaux : Assister à la création et à la planification de contenu pour les plateformes de réseaux sociaux.
  • Soutien à l’Écriture de Livres : Aider à la recherche et à l’organisation de contenu pour les projets d’écriture de livres.
  • Qualités qui vous distingueront

  • Avez-vous 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Exécutif / ve, Chef de Projet ou Coordinateur / Coordinateur ? Cette expérience est essentielle à votre succès dans ce rôle.
  • Êtes-vous un(e) communicateur / trice impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit ? Cette compétence est cruciale pour gérer les relations et transmettre des informations avec clarté.
  • Pouvez-vous démontrer un esprit entrepreneurial et prendre des initiatives ? Nous recherchons quelqu’un qui propose proactivement des idées et des solutions.
  • Êtes-vous organisé(e) mais également créatif(ve), capable d’équilibrer structure et réflexion innovante ? Votre capacité à rationaliser les processus tout en sortant des sentiers battus sera inestimable.
  • Pouvez-vous anticiper les besoins et gérer efficacement plusieurs priorités ? Votre capacité à penser à l’avance et à vous adapter soutiendra un environnement dynamique.
  • Êtes-vous authentique, bienveillant(e) et compatissant(e) dans vos interactions ? Construire la confiance et la collaboration est essentiel pour prospérer dans notre culture d’équipe.
  • Avez-vous une bonne maîtrise de divers logiciels ? Cette compétence est essentielle pour maîtriser la technologie utilisée chez Braindate dans nos différentes entreprises.
  • Opportunités de croissance :

    Dans ce rôle, vous aurez la chance d’élargir vos connaissances dans des domaines tels que :

  • La conception d’expériences d’apprentissage
  • La mesure d’impact et d’engagement
  • La construction de relations collaboratives avec les clients
  • La gestion de plusieurs projets
  • L’apprentissage autonome pour soutenir votre croissance personnelle et professionnelle
  • Les avantages qui nous distinguent :

    e180 souhaite offrir les meilleures conditions, le meilleur environnement, et les meilleurs avantages en plus du salaire. Bien que faire un travail significatif soit une récompense en soi, nous offrons également les programmes et avantages suivants à tous nos employés à plein temps :

  • Vacances Illimitées : Nous encourageons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous proposons une politique de vacances qui vous permet de vous absenter quand vous en avez besoin et de gérer indépendamment l’impact de votre absence sur votre équipe, vos clients, vos projets et les objectifs de l’entreprise.
  • Assurance : Des avantages de santé sont disponibles pour tous les employés.
  • Nous proposons également un compte de gestion de la santé de 500 $ par an, que vous pouvez utiliser comme vous le souhaitez (massage, dentaire, salle de sport, etc.).
  • Bonus annuels potentiels basés sur les résultats de l’entreprise ;
  • Prime d’amélioration de l’espace de travail à distance ;
  • Programme Learn Quest ;
  • Remboursement de l’abonnement à un programme d’activité physique ;
  • RREGOP avec un crédit d’impôt supplémentaire (pour les résidents du Québec uniquement) ;
  • Programmes d’avantages : Prime Apportez Votre Propre Appareil (BYOD) ; Prime de Connexion Internet à Domicile ; Prime pour les transports en commun / bixi.
  • Chez Braindate, nous sommes engagés à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les différentes origines et perspectives de nos membres de l’équipe et de nos clients. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée stimule l’innovation, la créativité et la collaboration, nous permettant ainsi de mieux servir nos communautés et de répondre aux besoins de nos clients. Nous accueillons les candidatures d’individus de toutes origines, expériences et identités, car nous valorisons les contributions uniques que chaque personne apporte à notre organisation. En plaçant la diversité au cœur de nos pratiques de recrutement, nous visons à créer un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et habilité à s’épanouir.

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    Assistant·e créatif·e à la CEO • Montréal, Canada