Agent(e) de planification, de programmation et de recherche
Direction Générale
Poste permanent à temps complet
CETTE OFFRE D’EMPLOI EST RÉSERVÉE AUX EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC
Vous aspirez à évoluer dans un environnement stratégique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche médicale.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.
- Planifie et organise l’agenda quotidien de la PDG, incluant les réunions, déplacements et événements professionnels;
- Gère les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis;
- Rédige, révise et archive des documents administratifs et stratégiques, en respectant les normes de confidentialité et de qualité en place;
- Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises;
- Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes;
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la direction générale, en fournissant des analyses et rapports nécessaires à la prise de décision;
- Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs;
- Gère les priorités et les échéances afin de soutenir la PDG dans l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation;
- Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.
EXIGENCES
Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente telle que l’administration, les sciences humaines ou les sciences sociales;Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;Maîtriser du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Être en mesure de faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress;Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout);Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis pour soutenir la prise de décision;Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe;Faire preuve d’une bonne diplomatie dans les interactions avec les intervenants internes et externes;Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs;Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes;Collaborer efficacement en équipe tout en maintenant une attitude professionnelle;Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances;S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique;CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué;Rémunération de 29,50$ / h à 52,28$ / h selon l’expérience;Autres conditions selon les normes en vigueur;L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et à la salle de détente, ainsi que divers autres avantages.
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Date d’échéance pour postuler : 14 février 2025CETTE OFFRE D’EMPLOI EST RÉSERVÉE AUX EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC
L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.