Charg de projet

Job Description

Job Description

Sous la responsabilité du Directeur de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.

Tâches et responsabilités

Planifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des Projets

Informer le directeur de projet de toute information pertinente en lien avec les Projets

Effectuer une coordination continue de chaque étape des Projets avec le surintendant des chantiers

Préparer et effectuer le suivi des échéanciers des Projets

Faire les suivis auprès des adjoints de projet afin d’avoir tous les documents requis (dessins d’atelier, tableaux de contrôle, etc.) sur la plate-forme Procore

Analyser les plans et devis des Projets

Valider les dessins d’atelier transmis par les adjoints de projet avant l’envoi pour approbation

Diriger les réunions des Projets avec les clients dans les cas applicables

Participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants

S’assurer que les adjoints de projet effectuent les suivis nécessaires suite aux réunions

Vérifier et corriger au besoin les minutes de réunions rédigées par les adjoints de projet ou les tiers

Compléter les fiches de préparation de modifications, les valider avec le directeur de projet, les remettre aux adjoints de projet pour rédaction et vérification finale avant l’envoi par les adjoints de projet

Effectuer le suivi des modifications auprès des professionnels en cas d’absence de réponses suite aux relances des adjoints de projet

Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants.

Doit travailler en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour la préparation des appels d’offres et octroi de contrat.

Évaluer les pourcentages d'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuel

Faire la vérification initiale de la demande de paiement avec le département de comptabilité

En cas de problèmes reliés à la demande de paiement, effectuer les relances subséquentes suite aux premières relances infructueuses de la comptabilité

Gérer la fermeture des Projets dans un délai maximum de 3 mois (correction des déficiences, remise des documents de fin de projet, réception des acceptions, analyse post-mortem)

Toutes autres tâches connexes

Les tâches suivantes pourraient s’ajouter lors de la gestion de Projets sans l’implication d’un directeur de projet :

Gérer les enjeux et risques rencontrés durant l’exécution des Projets

Entretenir les relations avec les clients

Négocier les contrats de sous-traitance et les valider auprès du vice-président responsable du Projet avant leur attribution

Planifier, évaluer et contrôler les coûts des Projets selon les directives de l’entreprise

Préparer et présenter mensuellement les prévisions budgétaires, les enjeux et risques de chaque Projet au vice-président responsable du Projet

Approuver les bons de commandes

Accorder l’approbation finale dans les demandes de paiement

Qualifications

Détenir un diplôme d’études universitaires combiné à 2 ans d’expérience en gestion de projet ou un diplôme d’études collégiales combiné à 5 ans d’expérience pertinente

Connaissance du domaine et des méthodes de construction

Maîtriser les logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Procore

Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Carte de santé et sécurité sur les chantiers de construction

Compétences

Autonomie

Disponibilité et engagement

Esprit d’équipe

Orientation clients

Leadership

Résolution de problèmes

Sens de l’organisation