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Commis à la réception des services

Commis à la réception des services

BRHMontréal, QC, Canada
30+ days ago
Salary
CAD50000–CAD60000 yearly
Job type
  • Permanent
Job description

Description du poste

Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

  • Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
  • Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
  • Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
  • Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
  • Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
  • Exécuter les tâches générales de bureau;
  • Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
  • Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
  • Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
  • Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
  • Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Profil recherché

Compétences de base

  • Être organisé;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Rigueur et confidentialité;
  • Avoir le souci du détail;
  • Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.
  • Compétences techniques

  • Aisance avec les technologies informatiques;
  • Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
  • Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
  • Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
  • Connaissances de la Suite Offices.
  • Qualifications requises

  • Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
  • Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
  • Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.