Description du poste
Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
- Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
- Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
- Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
- Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
- Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
- Exécuter les tâches générales de bureau;
- Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
- Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
- Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.
Profil recherché
Compétences de base
Être organisé;Faire preuve d’autonomie;Rigueur et confidentialité;Avoir le souci du détail;Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.Compétences techniques
Aisance avec les technologies informatiques;Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;Connaissances de la Suite Offices.Qualifications requises
Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.