Description du poste
Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation.
Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
- Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
- Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
- Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
- Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
- Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
- Exécuter les tâches générales de bureau;
- Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
- Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
- Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.
Profil recherché
Compétences de base
- Être organisé;
- Faire preuve d’autonomie;
- Rigueur et confidentialité;
- Avoir le souci du détail;
- Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.
Compétences techniques
- Aisance avec les technologies informatiques;
- Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
- Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
- Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
- Connaissances de la Suite Offices.
Qualifications requises
- Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
- Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.
Spécialiste en procédés administratifs (P-2425-0799)
Le/la titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services. FONCTIONS SPÉCIFIQUES* Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes et à l'...
Infirmier(ère) - Maison des aînés (DEV-N-2425-0046)
FONCTIONS SPÉCIFIQUES * Évaluer l'état de santé du résident et élaborer des plans d'intervention ainsi que des plans thérapeutiques infirmiers; * Assumer la responsabilité de rôle de leader clinique auprès d'une équipe d'infirmières auxiliaires et de préposés aux bénéficiaires; * Participer à la coo...
Commis à la réception
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Commis à la manutention de jouets
Poste : commis à la manutention de jouetsLieu de travail : LongueuilSalaire : 17,95 $ l'heureQuart de travail : jour (lundi à vendredi)Vous avez un intérêt pour le monde des jouets ? Nous vous offrons l'occasion de rejoindre une équipe en tant que commis d'entrepôt à Longueuil. Aucune expérience pré...
Serveuse ou serveur à l'École des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal
Faire la prise de la commande et assurer le service des boissons et des repas auprès des clients selon les normes de l’établissement. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région mét...
Agent de la Gestion du Personnel - Dotation
Connaissance de la législation, des règlements, du réseau de la santé et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;. Participe à l’exercice de la planification de la main-d’œuvre organisationnel et à la définition des besoins de main-d’œuvre de ses groupes-clients ;. Connaissan...
Chef des services sociaux – Adolescence Secteur Valleyfield
Planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités reliées à la dispensation des services psychosociaux et des services externes de réadaptation aux jeunes et à leur famille en vertu de la Loi sur la santé et les services sociaux et la Loi de la protection de la jeunesse;. S’assure de l...
Personnel Officer- Human Resources Staffing (P-2324-0188)
MSSS legislation, regulations, the Ministry Network and programs, and current trends;. Person, who designs, analyses, assesses and applies professional techniques in the field of human resources, with a view to ensuring optimal performance. Participates in the exercise of the organizational workforc...
Coordonateur(trice) des services à la clientèle ǀ Client Services Coordinator
Sous la responsabilité de la gérante des services de transport terrestre, le/la coordonateur(trice) des services à la clientèle s'assurera de l'exactitude de tous les documents téléchargés dans nos différents systèmes. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, la saisie des données et les v...
Coordonnateur des relations avec les clients / Coordonnateur de la répartition
Exigences : - Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la vente au détail, de la distribution ou des opérations - Grand souci du détail et des compétences en matière de résolution de problèmes - Maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) - Résolu et sûr de vous, toujours prêt à prend...