Spécialiste de la conformité douanière

BSA Wiberg est une entreprise canadienne qui fait partie du groupe autrichien NovaTaste qui est un fournisseur international de premier plan de solutions gustatives et fonctionnelles pour le secteur alimentaire, proposant une gamme d'ingrédients et de mélanges salés à valeur ajoutée. La clientèle est desservie par une empreinte opérationnelle mondiale de 17 usines dans 10 pays, avec 9 sites d'innovation et un total d'environ 1 800 employés.

Novataste est détenue par PAI Partners, une société européenne de capital-investissement basée à Paris. C'est l'une des plus anciennes sociétés du secteur, avec un historique de longue date d'investissements réussis dans le secteur de l'alimentation et de la consommation.

SOMMAIRE DU POSTE

Le spécialiste de la conformité douanière sera responsable de l'administration de toutes les fonctions associées à la conformité à l'importation et à l'exportation pour l'entreprise BSA WIBERG.

Le titulaire du poste sera chargé de superviser et d'auditer les activités des courtiers en douane et des transitaires de BSA WIBERG et sera l'interlocuteur privilégié pour les activités quotidiennes d'importation et d'exportation. Expérience en rédaction et en mise en œuvre de politiques et de procédures de contrôle des importations et des exportations et de la réalisation d'audits de conformité (internes, courtiers et transitaires).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Responsable de la conformité quotidienne proactive, opportune et précise aux exigences douanières de toutes les marchandises importées afin d'assurer la conformité aux exigences de l'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada) et de s’assurer que les marchandises peuvent traverser efficacement la frontière.
• Effectuer des audits de conformité des documents et des données douanières, y compris la classification SH (Système harmonisé de description et de codage des articles) et l'attribution des droits, avant la déclaration en détail et le paiement en douane.
• Coordonner avec les courtiers en douane en leur fournissant les documents corrects et la classification SH et s'assurer que la déclaration en détail et la mainlevée des marchandises sont correctes.
• Collabore avec une tierce partie pour aider à la collecte des certificats de libre-échange avant leur libération.
• Préparer et fournir des mises à jour régulières au gestionnaire de la conformité douanière sur les flux, les possibilités de conformité et les risques potentiels cernés dans le cadre d'audits ciblés.
• Gérer le contrôle des exportations en surveillant toutes les sanctions en place, en prenant toutes les mesures nécessaires et en établissant des procédures appropriées pour minimiser les risques.
• Assurer la conformité douanière canadienne (pour les importations) et américaine (pour les exportations) au sein de l'entreprise.
• Surveiller, maintenir et mettre à jour au besoin les différentes bases de données de codes du Système harmonisé (codes SH) (SAP ou autres) sur une base continue et déterminer les codes applicables lorsque des codes nouveaux ou révisés sont ajoutés.
• Faire un suivi continu auprès du courtier en douane sur les différentes expéditions afin d'assurer la conformité et d'éviter les pénalités des institutions gouvernementales ; (Tarifs douaniers, Antidumping et compensateurs, Drawback de droits, portail client GCRA).
• Soutenir l'entreprise dans la production des documents d'exportation (factures, certificats d'origine, SUCL) et la résolution des problèmes.
• Réaliser des audits de conformité douanière à l'interne, des cas de vérification auprès de l'ASFC et de nos partenaires externes.
• Suivez les dédouanements en attente en temps réel, en les hiérarchisant en fonction des urgences et en prenant des mesures avec les courtiers, l'ASFC et le CBP pour obtenir le dédouanement. Agir en tant que contact principal pour toutes les communications avec ces parties externes.
• Analyser les impacts des changements tarifaires et proposer des solutions pour minimiser les coûts douaniers en travaillant conjointement avec le service des achats pour évaluer les sources alternatives. Partager les impacts financiers anticipés avec la direction.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Spécialiste sur mesure certifié CCS par CSCB, idéalement avec la spécialisation « Importation de denrées alimentaires ».
• Minimum de 2 ans d'expérience en conformité / courtage en douane, avec une spécialisation en classification tarifaire.
• Solide capacité d'interpréter et d'utiliser la législation douanière et les documents à l'appui, y compris la Loi sur le tarif des douanes, les Règles générales d'interprétation du classement tarifaire, les notes explicatives et les notes de service.
• Solide connaissance des règlements et des exigences d'importation de l'ASFC et d'autres organismes gouvernementaux, avec la capacité de solliciter des renseignements auprès des représentants du gouvernement.
• Bilingue (anglais et français).
• Connaissance de SAP ou d'un autre ERP (un atout).
• Connaissance approfondie de la géographie mondiale et de la documentation d'importation.
• Maîtrise des compétences MS (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Sens aigu des affaires.
• Excellentes compétences analytiques et de communication. Capacité de synthèse et de présentation de données.
• Solide organisation, souci du détail, bonne connaissance et expérience de l'industrie.

Customs Compliance Specialist

POSITION SUMMARY

The Customs Compliance Specialist will be responsible for the administration of all functions associated with import and export compliance for BSA WIBERG business.

The incumbent will be responsible for overseeing and auditing the activities of BSA WIBERG customs brokers, freight forwarders and will be the prime contact for day-to-day import and export activities. Experience in drafting / implementing import and export control policies and procedures and conducting compliance audits (internal, brokers and forwarders).

MAIN RESPONSIBILITIES

• Accountable for the proactive, timely and accurate daily compliance with customs requirements of all imported goods to ensure compliance with CBSA (Canada Border Services Agency) requirements and ensure merchandise can efficiently cross the border.
• Conducts compliance audit of documents and customs data, including HS classification (Harmonized Item Description and Coding System) and duty assignment, prior to customs accounting and payment.
• Coordinates with customs brokers providing them the corrects documentations and HS classification and ensure that the accounting and release of the goods is correct.
• Prepares and provides regular updates to Customs Compliance Manager on flow, compliance opportunities and potential risks identified through targeted audit.
• Manages export control by monitoring all sanctions in place, taking all necessary measures and establishing appropriate procedures to minimize risks.
• Ensure Canadian (for imports) and American customs (for exports) compliance within the company.
• Monitor, maintain and update when needed the various Harmonised System codes (HS Codes) databases (SAP or other) on an ongoing basis and determine the applicable codes when new or revised codes are added.
• Continuously follow up with the customs broker on various shipments to ensure compliance and avoid penalties from government institutions; (Customs Tariffs, Antidumping & Countervailing, Duty Draw back, CARM client portal).
• Support the company in producing export documents (invoices, certificates of origin, CERS (Canadian Export Reporting System)) and resolving problems.
• Carry out customs compliance audits internally, verification cases with CBSA and with our external partners.
• Track pending clearances in real time, prioritizing them based on urgencies and taking actions with the brokers, CBSA, and CBP to achieve customs release. Act a as a main contact for all communication with these external parties.
• Analyze the impacts of tariff changes and propose solutions to minimize customs costs by working jointly with Procurement department to evaluate alternative sourcing. Share anticipated financial impacts with management.

SKILLS & QUALIFICATIONS

• Certified custom specialist CCS by CSCB, ideally with specialization of "Importing Food".
• Minimum of 2+ years’ experience in Customs Compliance / Brokerage, with specialty in Tariff Classification.
• Strong ability to interpret and utilize Customs legislation and supporting documents including the Customs Tariff Act, General Interpretive Rules for Tariff Classification, Explanatory Notes, D Memos.
• Strong knowledge of CBSA and other Government Agency import regulations and requirements, with ability to solicit information from Government officials.
• Bilingual (English and French).
• Knowledge of SAP or other ERP (an asset).
• Proficient knowledge of world geography and import documentation.
• Proficient in MS skills (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Strong business acumen.
• Excellent analytical and communication skills. Ability to synthesize and present data.
• Strong organizational, detail-oriented, good Industry knowledge / experience.