Conseillère ou conseiller en communication pour la Faculté de génie

Informations générales

Une occasion de faire partie d'une équipe hautement créative et engagée vers le génie. Envie d'être une personne leader dans la concrétisation de projets de communications pour attirer les meilleures personnes enseignantes et personnes étudiantes? C'est par ici!

Sous la responsabilité immédiate de la personne directrice de section du Service des communications, et sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire de faculté et directeur des affaires étudiantes de la Faculté de génie, la conseillère ou le conseiller en communication assure la réalisation d'activités relatives à la fonction de conseiller en communication de l'Université. Cette personne accompagnera la croissance de la faculté dans la mise en œuvre de stratégies de communication visant à renforcer sa notoriété et à la positionner parmi les plus attractives autant pour les personnes étudiantes que pour l'embauche d'un corps professoral de calibre international

Responsabilités générales

En étroite collaboration avec la direction de la Faculté et les autres personnes conseillères en communication, planifier les principales activités de communication et de promotion de la Faculté et de son Centre de développement professionnel.

Organiser, coordonner, réaliser et évaluer les différents projets de communication-marketing découlant de cette planification en utilisant tous les moyens de communication-marketing appropriés (analyse de marché, médias traditionnels, médias sociaux et nouveaux médias).

Soutenir activement le déploiement de stratégies de recrutement avec les outils, les approches et les actions de communications appropriés.

Conseiller la direction de la Faculté et d'autres membres du personnel en matière de communication.

Assurer le respect des politiques et règlements sous la responsabilité du Service des communications.

Responsabilités spécifiques

Concevoir des stratégies de marketing et de communication, en collaboration avec les conseillères et conseillers en promotion du Service des communications, pour soutenir les objectifs de recrutement, selon les pratiques de l'Université et la spécificité des programmes.

Produire des documents promotionnels et des publicités numériques et traditionnelles, en collaboration avec les conseillères et conseillers en promotion du Service des communications.

Maintenir une veille stratégique des actions de communication relatives à la promotion de programmes universitaires et de formations professionnelles.

Élaborer et organiser des actions de communication et de promotion des différentes activités de la Faculté et de ses membres.

Contribuer à la mise à jour du site Web de la Faculté et voir à son développement.

Recueillir des informations et rédiger des articles d'information, des communiqués de presse, des articles, des textes promotionnels, des reportages, en tenant compte du média utilisé et du public visé.

Maîtriser l'information relative aux divers programmes de formation offerts par la Faculté et à ses principales activités de recherche.

Rédiger des rapports de suivi décrivant l'impact des diverses activités de communication en utilisant des outils d'analyse Web.

Concevoir, organiser et promouvoir des événements de la Faculté et de l'Université, en collaboration avec la personne conseillère en recrutement et l'équipe des événements du Service des communications.

Organiser des événements de presse et coordonner les relations médias pour la Faculté, en collaboration avec les conseillères et conseillers en relations médias du Service des communications.

Soutenir les autres missions du Service des communications et de la Faculté par des collaborations dans la planification, l'élaboration, la gestion et l'exécution d'activités de relations médias, d'édition, de communication, de publicité, d'événements, etc.

Accomplir toute autre tâche reliée à des fonctions de communication.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

Détenir un baccalauréat en communication-marketing, en communication ou dans une discipline jugée pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un travail similaire (information, relations publiques, communication institutionnelle, etc.).

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

Posséder de l'expérience dans la réalisation de projets de communication et campagnes promotionnelles.

Posséder de l'expérience dans l'établissement de stratégies de médias sociaux et leur utilisation à des fins de communication.

Posséder des habiletés rédactionnelles en information et en vulgarisation scientifique.

Posséder des connaissances de gestion des outils de communication (imprimés, médias électroniques, etc.).

Posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels d'analyse Web.

Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Agente, agent de communication

Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 60 424 $ et 97 806 $ approximativement)

Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Temps complet, 35 heures par semaine.