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Adjoint de direction bilingue

Adjoint de direction bilingue

Randstad CanadaQuébec, Québec, CA
24 days ago
Salary
CA$21.00 hourly
Job type
  • Permanent
  • Quick Apply
Job description

Adjoint de direction bilingue Québec (ville)

L'entreprise est un acteur clé dans la recherche scientifique axée sur les enjeux environnementaux et socio-économiques. Elle réunit des experts multidisciplinaires pour collaborer sur des projets innovants liés à l’adaptation au changement climatique et au développement durable. C'est l'occasion pour toi de rejoindre une équipe de passionnée en tant qu'adjoint de direction. Tu seras dans un endroit bienveillant où le bien-être des employés est au cœur de l'entreprise. Ton rôle au quotidien sera d'assister la Direction et d'entretenir des échanges avec le reste du Canada.

Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :

Ophélie Foubert

Courriel : [email protected]

Téléphone : 581 397 7073

LinkedIn : https : / / www.linkedin.com / in / oph%C3%A9lie-foubert /

Nous avons hâte de découvrir ton profil !

Avantages

Adjoint de direction bilingue Québec (ville)

  • Un poste permanent du lundi au vendredi à temps plein (35h)
  • Horaires flexibles avec une formule hybride : 2 jours de télétravail
  • 6 semaines de congés dont 2 semaines durant les fêtes, 10 jours de congé maladie / personnel et 15 jours fériés pour profiter pleinement de ton temps libre
  • Horaire estival de 32 heures / semaine travaillé pour une rémunération de 35 heures
  • REER compétitif
  • Assurances collectives complètes (y compris le dentaire), pour te protéger, toi et tes proches
  • Allocation cellulaire / internet de 21$ / période de paie
  • Environnement de travail humain et flexible

Responsabilités

Adjoint de direction bilingue Québec (ville)

  • Gérer les appels téléphoniques (environ 1 par jour) et répondre aux courriels
  • Rédiger des communications écrites et des contenus pour le site web en français et en anglais
  • Coordonner la vie de bureau (organisation des fêtes, gestion du calendrier, commandes de fournitures, etc.)
  • Planifier les rencontres pour la Direction, y compris la réservation des salles, des repas, des hôtels, et des moyens de transport
  • Participer à certaines réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
  • Superviser la gestion des comptes de dépenses
  • Assurer le classement et l’archivage numérique des documents
  • Qualifications

    Adjoint de direction bilingue Québec (ville)

  • Une première expérience réussie dans le rôle d'adjoint de direction
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • A l'aise avec la Suite Microsoft Office
  • Connaissance de Wordpress (un atout)
  • Qualité humaine, flexibilité et écoute
  • 1 déplacement à prévoir au Canada
  • Sommaire

    Adjoint de direction bilingue Québec (ville)

    L'entreprise est un acteur clé dans la recherche scientifique axée sur les enjeux environnementaux et socio-économiques. Elle réunit des experts multidisciplinaires pour collaborer sur des projets innovants liés à l’adaptation au changement climatique et au développement durable. C'est l'occasion pour toi de rejoindre une équipe de passionnée en tant qu'adjoint de direction. Tu seras dans un endroit bienveillant où le bien-être des employés est au cœur de l'entreprise. Ton rôle au quotidien sera d'assister la Direction et d'entretenir des échanges avec le reste du Canada.

    Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :

    Ophélie Foubert

    Courriel : [email protected]

    Téléphone : 581 397 7073

    LinkedIn : https : / / www.linkedin.com / in / oph%C3%A9lie-foubert /

    Nous avons hâte de découvrir ton profil !

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.