Adjoint(e) administratif(ve) Certification
Job Description
- Concevoir et réviser des présentations et des offres de services
- Collaborer à la gestion administrative de la planification des effectifs ( booking / attribution des mandats)
- Gestion d’agendas
- Coordonner la logistique des réunions
- Suivi soutenu avec les clients
- Assurer la correspondance
- Assister les associés dans les divers projets reliés au service
- Révision, rédaction et mise en page de différents documents
- Publipostage pour la saison d’impôts
- Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc.
Profil
- DEC en secrétariat ou études pertinentes
- Minimum de 3 ans d’expérience d’expérience dans un poste similaire
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées
Informations contractuelles
Cette description est la propriété de Spartanium et ne peut être répliquée sans son autorisation.
Requirements
DEC en secrétariat ou études pertinentes Minimum de 3 ans d’expérience d’expérience dans un poste similaire Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit) Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs interv...
Adjoint.e administratif.ve francophone (mise en page) - Granby - Hybride(CL)
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Mise en page et correction de documents volumineux et divers correspondances. Support adminis...
Adjoint(e) administratif(ve)
Tâches Principales Faire la gestion et suivi de dossiers Voir à préparer de la correspondance pour des dossiers litigieux; Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des gens à l’interne et à l’externe; Assurer le ...
Adjoint(e) administratif(ve), Opérations
Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administrat...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...
Adjoint(e) administratif(ve)
Ce que tu pourrais retrouver dans notre cuisine : du café / thé à volonté et des collègues avec qui jaser pour bien commencer ta matinée!. As de l’initiative et fais preuve de proactivité;. Es à l’aise avec les outils technologiques;. En quoi ça consiste? De concert avec l'équipe de l'administration...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Rédaction, mise en page, archivage de divers documents. Coordonner avec les différents départements et partenaires. ...
Adjoint.e administratif.ve - secteur financier (CL)
Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice et au département . Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture...
Adjoint.e Administratif.ve (domaine de la construction) JLB
L’entreprise se situe dans l’Est de Montréal, dans le secteur Hochelaga-Maisonneuve. Coordonner avec les fournisseurs. Rédaction et mise à jour de divers documents (contrats, quittances. Anglais de niveau intermédiaire. ...