Vice-président adjoint et secrétaire corporatif adjoint / Assistant VP and Deputy Corporate Secretary

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Compagnie : CN

Emplacement : Montréal / hybride télétravail

En tant quechef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique duNord, le CN est un véritable pilier de l’économie.

Forts d’une équipe d’environ25 000 cheminots, le CN a pour priorité de faire progresser l’entreprise etl’économie. Le CN transporte annuellement des marchandises d’une valeur de 200G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, lesproduits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis.

Le CN est la seuleentreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et del’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World.

Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a traitau développement durable. Au CN, on travaille comme UNE ÉQUIPE axée sur lasécurité et les clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation etde la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

RÉSUMÉ

Relevant dela Vice-présidente, secrétaire générale et avocate générale, le Vice-présidentadjoint et secrétaire corporatif adjoint conseille le Conseil d'administrationdu CN sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance corporatif etveille au respect de la conformité de divulgation continue du CN envers lesautorités en valeurs mobilières et les bourses.

Au nom des exécutifs, leVice-président adjoint et secrétaire corporatif adjoint tient également à jourles déclarations de délits d'initiés.

Le Vice-président adjoint et secrétaire corporatif adjointest la principale ressource qui renforce la culture de l’organisation surl’intégrité et la conduite éthique des affaires du CN.

Il ou elle élabore, meten œuvre et supervise le Code de conduite professionnelle et les politiquesd'entreprise du CN telles que : la délégation des pouvoirs, les communications,les délits d’initiés, la lutte contre la corruption, la gestion des dossiers etla diversité du Conseil d’administration.

Le Vice-président adjoint etsecrétaire corporatif adjoint appuie les activités de financement du CN avecl’équipe en charge de la Trésorerie du CN, y compris les émissions de dettespubliques, les programmes de rachat d'actions, les programmes de papiercommercial, les mécanismes de crédit auprès de diverses banques, les programmesde comptes recevables, ainsi que les contrats de location pour exploitation etde financement du matériel roulant et équipement intermodal de CN.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réunion duConseil et des Comités : Aider à laplanification des réunions du CA et des Comités et participer aux sessions de planification stratégique et aux réunions spéciales.
• Participer aux réunions du conseil d’administrationet de ses comités, et s’assurerde leur bon fonctionnement ainsi que voir à la préparation des réunions.

Rédiger des procès-verbaux etdes résolutions de ceux-ci.

• Toutes les questions relatives auxvaleurs mobilières de l’entreprise,rapports aux autorités canadiennes et américaines en valeurs mobilières, ycompris les déclarations d'initiés, l'information continue, les offres publiques de rachat dansle cours normal des activités, les déclarationsde changement important, etc.
• Gouvernance corporative etadministration du CA : Offrir un soutien au chef des affaires juridiques et secrétaire général dansla conduite des processus d’évaluation du conseil, l’établissement de la matrice de compétences, délégation d’autorité, procurations, nominations, etc., et toute activité connexe;
• Responsable de tous les aspects dela rémunération desadministrateurs.
• Maintenir à jour lespolitiques et procédures du conseil d’administration relativement aux conflits d’intérêts, aucode d’éthique, etc.
• Coordonner la communication avec leConseil d’administration ainsi d’offrir un soutien aux comitésinternes et aux différents départementsde la compagnie, et être en communication avec la hautedirection, lorsque nécessaire.
• Conformité réglementaire : Maintenir and mettre à jour lespolitiques de conformité réglementaireet assurer leur application, en collaboration avec les différents départements concernés.
• Assembléesd'actionnaires : Participer aux assembléesannuelles / extraordinaires d’actionnaires, relationsactionnaires / investisseurs, circulaire de procuration de la direction, affairesspéciales, texte du président,compilation des procurations.
• Gestion de risque : Identifier lesrisques et proposer des solutions juridiques pour la mise en place d’initiatives dans le cadre des activités de lacompagnie.
• Préparer etassurer la gestion du budget du conseil et recommander l’approbationdes dépenses associéesincluant la rémunération,les indemnités quotidiennes, la formation, les déplacements, etc.
• Gérer une équipe de professionnels, établirles objectifs de l’équipe, offrir un accompagnement etvoir à l’évaluation dela performance.

EXIGENCES

• Êtremembre du Barreau du Québec
• Au moins 15 années d’expérience etminimum 5 ans dans un rôle similaire, avec en priorité de l’expérience endroit corporatif, règlementaire et / ou financementcorporatif
• Capacité de démontrer professionnalisme et autorité
• Capacité à gérer une équipe deprofessionnels et à en assurer la formation
• Capacité deprendre des décisions sur des enjeux importants etde travailler de façon autonome et en équipe
• Excellentes aptitudes pour les négociations et résolutions deconflits
• Capacité à s’adapter aux priorités et d’appuyer les principaux objectifs dela compagnie
• Bilinguisme, en français et anglais

Un suivi sera effectué seulement pour les candidaturesretenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger letexte et désigne autant les femmes que les hommes.

ASSISTANT VP AND DEPUTY CORPORATE SECRETARY

Company : CN

Location : Montreal / hybrid

As a leader in transportation and logistics in NorthAmerica, CN is a true pillar of the economy. With a team of approximately25,000 railroaders, CN's priority is to move the business and the economyforward.

CN moves US$200 billion worth of goods annually for a wide range ofsectors, such as natural resources, manufactured and consumer goods, on a20,000-mile network that covers Canada and the central United States.

CN is theonly Canadian company to be listed in the transportation and transportation infrastructuresector category of the Dow Jones Sustainability World Index (DJSI).

Created in 1999, the DJSI is thebenchmark index for sustainable development. CN works as ONE TEAM focused onsafety and putting customers first, delivering operational and supply chainexcellence to deliver results.

SUMMARY

Reportingto the Vice-President and Corporate Secretary, the Assistant Vice-President andDeputy Corporate Secretary advises CN’s Board on Corporate Governance bestpractices and ensures compliance with CN’s continuous public disclosureobligations to securities regulators and stock exchanges.

The AssistantVice-President and Deputy Corporate Secretary also maintains Insider TradingReporting reports on behalf of senior executives.

TheAssistant Vice-President and Deputy Corporate Secretary serves as the mainsource of expertise by strengthening CN’s culture of integrity and ethicalbusiness conduct.

He or she develops, implements, and oversees CN’s Code ofBusiness Conduct and Corporate Policies such as : Delegation of Authorities,Communications, Insider Trading, Anti-Corruption, Records Management, and Boarddiversity.

The Assistant Vice-President and Deputy Corporate Secretary supportsCN’s financing activities with CN’s Treasury group, including public debtofferings, share buyback programs, commercial paper programs, credit facilitieswith various banks, accounts receivable programs, as well as operating andfinancing leases of CN’s rolling stock and intermodal equipment.

ROLES ANDRESPONSIBILITIES

• Board andCommittee Meetings : Support the planning for all aspects of Board and Committeemeetings, including the annual Board and Management strategic planning sessionand several special Board meetings.
• Participatein meetings of the Board of Directors and its committees and ensure theirproper functioning as well as see to the preparation of meetings.

Write minutesand resolutions thereof.

• Allcorporate securities matters and reporting with Canadian and securitiesregulators including insider reports, continuous disclosure, normal courseissuer bids, material change reports, etc.
• CorporateGovernance and Board administration : Act as a key resource for all corporategovernance matters including the delegation of authority, powers of attorney,conflicts of interest, Board nominations and performance evaluation, executiveappointments and all communications with the Board members.
• Responsiblefor all aspects of director compensation
• Maintaining,improving and implementing corporate policies, updating the Code of Ethics,reporting to the Board on recent Canadian securities laws and corporategovernance developments.
• Coordinatingall communications with Board members. Constantly liaising with the Finance,Communications and HR departments.
• Corporatecompliance : Maintain and regularly update compliance policies and ensure theirapplication, in collaboration with the various concerned departments.
• ShareholderMeetings : all legal and shareholder / investor relations, annual / specialshareholder meetings, management proxy circular, special business, the Chair'sscript, proxy tabulation.
• Riskmanagement : Identify risks and propose legal solutions for the implementationof initiatives within the framework of the company's activities.
• Prepare andmanage the board budget and recommend approval of associated expenses includingremuneration, daily indemnities, training, travel, etc.
• Manage ateam of professionals, establish team objectives, provide support and see toperformance evaluation.

QUALIFICATIONS

• Member ofthe Barreau du Québec
• A minimumof 15 years’ experience with 5 years in a similar role, with priority incorporate law, and corporate financing
• Professionalismand authority
• The abilityto manage and train a team of professionals
• Skilled inmaking decisions on important issues and working independently, as well as partof a team
• Excellentnegotiation and conflict resolution skills
• Thecapability to adapt priorities and support the main objectives of the company
• Bilingualism,in French and English

Please notethat only candidates selected for interviews will be contacted.

Note thatthis is an exclusive mandate with SHORE & Associates, member of Auray. All CVs / résumés sentdirectly to CN will beredirected to SHORE & Associates, member of Auray, for review and consideration.