Office Administrator

Job Description : Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur / Administratrice du bureau pour sa succursale de Chicoutimi Construction et Forestries.Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale / bureau. Fonctions et responsabilitésAssumer les tâches de réceptionSurveiller les réclamations de garantieSoutenir la facturation, les comptes recevables / payables, la paie et le traitement des biens / fournituresResponsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécuritéTâches administratives générales assignéesD'autres tâches peuvent être assignéesCompétences requisesExcellentes compétences en communication et en organisationBilinguisme (français, anglais)Capacité à respecter les échéancesMaîtrise de Microsoft OfficeExperience requiseExpérience préalable dans l'administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atoutDiplôme ou certificat d'études en secrétariat est considéré comme un atout Brandt is currently seeking an Office Administrator for our Chicoutimi Construction and Forestry location.This position is responsible for various administrative duties, and providing support to the branch / office as required. Duties and ResponsibilitiesProvide reception dutiesMonitor warranty claimsSupport invoicing, accounts payable / receivable, payroll, and wholegoods processingResponsible for branch deposits, safety coordinationGeneral administrative duties as assignedOther duties as assignedRequired SkillsMust possess excellent communication / organizational skillsBilingual (French, English)Ability to meet deadlinesProficiency in Microsoft OfficeRequired ExperiencePrevious experience in service administration and safety coordination is considered an assetOffice Education diploma / certificate is considered an asset