Job Description
Job Description
Nous avons actuellement une superbe opportunit pour une adjointe juridique en fiscalit .
Principales responsabilits :
- Aider de faon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
- Planifier la charge de travail et veiller son excution dans les dlais, y compris la mise en uvre de mesures de suivi, le cas chant ;
- Prparer des documents juridiques en fonction de modles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers ;
- Rdiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
- Traiter et rpondre la correspondance de routine qui ne ncessite pas la supervision de l'avocat ;
- Travailler la rdaction de rapports spciaux, qui peuvent inclure la collecte et le rsum de donnes ;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service appropri la clientle.
- Raliser des tches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crdit, le classement, etc. ;
- Raliser toute autre tche lie aux fonctions selon les besoins.
Qualifications requises :
Diplme d'tude collgiale en secrtariat juridiqueMinimum de 5 ans d'exprience dans le domaine, occuper des fonctions similairesMatrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)Trs bon niveau d'orthographe et de grammaireMatrise du franais et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientle majoritairement anglophone 85%), tant l'oral qu' l'critHabilets et comptences requises :
Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et dbrouillardiseRactivitApprentissage rapideCapacit travailler en quipeTraitement des informations confidentielles de manire sensiblePrise d'initiativesTravailler de manire indpendante avec un minimum de supervisionGestion de plusieurs dossiers la fois selon les prioritsFort sens de l'organisationFiabilit dans la gestion de dossiersTravail avec des chanciers serrsMinutie et souci du dtail