Rejoignez une entreprise à la pointe des technologies émergentes !
Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance ? Arcane Technologies, spécialisée en réalité virtuelle et augmentée, recherche un coordonnateur des services administratifs dynamique pour accompagner notre expansion et atteindre de nouveaux sommets.
Pourquoi choisir Arcane Technologies ?
- Faites partie d’une équipe passionnée par l’innovation et les technologies interactives 3D.
- Contribuez directement à la croissance d’une entreprise où vos compétences et idées feront une différence.
- Profitez d’un environnement de travail stimulant, où polyvalence et dynamisme sont valorisés.
Mission
En tant que coordonnateur des services administratifs, vous jouerez un rôle central dans nos opérations, en soutien à la direction générale, et vous contribuerez à optimiser l’expérience employé tout en gérant efficacement les activités administratives et comptables.
Dans le concret, votre rôle sera de :
Supporter les activités administratives générales de l’entrepriseEffectuer la paie avec EmployeurD et les prélèvements nécessaires, y compris l'assurance collective.Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, ainsi que la préparation des rapports financiers.Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes à recevoir, les rapports de dépenses et les transactions par cartes de crédit.Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les créances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires.Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de l’entreprise.Rédiger et relire des documents, rapports et présentations.Supporter les activités des ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la formation, les politiques internes, les communications et les évaluations de performance.Maintenir l’environnement de bureau et améliorer l’expérience des employés : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et gérer les inventaires, les services d’entretien et autres fournisseurs connexes.Vous êtes la personne qui nous cherchons si vous possédez :
DEP en bureautique, Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et / ou toute autre combinaison d’expérience ou formation pertinente.Excellente maitrise de la suite Office 365Maitrise du Français essentielMaitrise anglais à l’écrit essentielConnaissance d’un logiciel comptableCe serait un atout
Formation en comptabilitéConnaissance ou expérience dans le domaine des technologies et / ou de la réalité virtuelle et / ou du multimédia et / ou jeux vidéoCe que nous offrons :
Poste à temps plein (37.5h / semaine)Horaire flexiblePrésentielAssurances collectives payés à 50%Politique de temps accumulé et congés payés entre Noël et le Jour de l’anFrais de transports en commun remboursés à 50%Frais d’activités sportives remboursés à 50%Café et collations gratuitsProgramme de diner traiteur payé par l’entrepriseSupport à véloDouchePrès des grands axes routiers (Robert-Bourassa, Félix-Leclerc, Charest, Henri IV)Postulez dès aujourd’hui et contribuez à l’avenir d’Arcane Technologies !
L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.