Poste : coordonnateur administratif (cabinet d'avocats)Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)Salaire : 47 k$ à 70 k$ (basé sur l'expérience)Avantages : avantages sociaux complets, bonus, REER et plusNotre client, l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada, se consacre à la promotion du talent et à la création d'un environnement favorable où des compétences diverses sont perfectionnées grâce à des programmes complets de formation et de mentorat.
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) chevronné(e) ayant de l'expérience dans des environnements de service à la clientèle à rythme rapide pour se joindre à son équipe dynamique.
Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous êtes fier de votre travail et que vous avez soif d'apprendre, cette occasion pourrait être parfaite pour vous.
Principales responsabilités : - Préparer et modifier des lettres, des accords, des contrats et d'autres documents dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook- Reformater, numériser, imprimer, copier et télécopier les documents selon les besoins- Fournir des comparaisons de documents à l'aide de Workshare Compare- Saisir des données dans le système CRM (Interaction)- Assister les avocats dans les projets de développement commercial et les tâches administratives juridiques- Gérer les calendriers Outlook, les réunions et la correspondance électronique- Saisir les heures de travail dans le système CMS et préparer les pré-factures et les factures mensuelles- Organiser des classeurs électroniques de clôture et imprimer des documents à partir de banques de donnéesFormation et expérience requises : - Solide expérience en matière de service à la clientèle, idéalement dans des environnements à rythme rapide tels que les banques, les centres d'appels, les bureaux de notaires, d'avocats ou d'agents immobiliers, etc.
Qualifications : - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front avec un minimum de supervision- Souci du détail, éthique professionnelle et capacité de travailler sous pression- Intérêt pour une carrière à long terme au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires.
Autres exigences linguistiques : anglais- Niveau de compétence requis : avancé - Raisons de l'exigence linguistique : soutenir les opérations internationales du cabinet- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Coordonnateur administratif (cabinet d'avocats)
Poste : coordonnateur administratif (cabinet d'avocats)Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)Salaire : 47 k$ à 70 k$ (basé sur l'expérience)Avantages : avantages sociaux complets, bonus, REER et plusNotre client, l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada, se cons...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
ADJOINT ADMINISTRATIF et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
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Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien. Relevant directement ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint.e administratif.ve principal.e
Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;. Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à trav...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...
Adjoint.e administratif.ve aux rh - hybride - immobilier
Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agenda, la coordination de déplacements, et le suivi de projets stratégiques. Suivre et mettre en œuvre les actions convenues lors des réunions, en veillant à ce que les tâche...