Poste : coordonnateur administratif (cabinet d'avocats)Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)Salaire : 47 k$ à 70 k$ (basé sur l'expérience)Avantages : avantages sociaux complets, bonus, REER et plusNotre client, l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada, se consacre à la promotion du talent et à la création d'un environnement favorable où des compétences diverses sont perfectionnées grâce à des programmes complets de formation et de mentorat. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) chevronné(e) ayant de l'expérience dans des environnements de service à la clientèle à rythme rapide pour se joindre à son équipe dynamique.Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, que vous êtes fier de votre travail et que vous avez soif d'apprendre, cette occasion pourrait être parfaite pour vous.Principales responsabilités : - Préparer et modifier des lettres, des accords, des contrats et d'autres documents dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook- Reformater, numériser, imprimer, copier et télécopier les documents selon les besoins- Fournir des comparaisons de documents à l'aide de Workshare Compare- Saisir des données dans le système CRM (Interaction)- Assister les avocats dans les projets de développement commercial et les tâches administratives juridiques- Gérer les calendriers Outlook, les réunions et la correspondance électronique- Saisir les heures de travail dans le système CMS et préparer les pré-factures et les factures mensuelles- Organiser des classeurs électroniques de clôture et imprimer des documents à partir de banques de donnéesFormation et expérience requises : - Solide expérience en matière de service à la clientèle, idéalement dans des environnements à rythme rapide tels que les banques, les centres d'appels, les bureaux de notaires, d'avocats ou d'agents immobiliers, etc.Qualifications : - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front avec un minimum de supervision- Souci du détail, éthique professionnelle et capacité de travailler sous pression- Intérêt pour une carrière à long terme au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires.Autres exigences linguistiques : anglais- Niveau de compétence requis : avancé - Raisons de l'exigence linguistique : soutenir les opérations internationales du cabinet- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157