Adjointe de Direction

À propos de ce poste

Notre candidate aura pour rôle de soutenir la direction et les équipes de supervision par une gestion administrative structurée et fiable, tout en assurant certaines fonctions RH opérationnelles, incluant l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, et un appui ponctuel aux activités de l’usine.

Elle devra assurer la fluidité administrative et organisationnelle du site en soutenant la direction, les superviseurs et les nouveaux employés, en maintenant des processus clairs, et en contribuant à un environnement de travail structuré et accueillant.

Responsabilités principales

Soutien à la direction

• Soutenir le directeur d’usine dans les tâches administratives courantes
• Préparer, organiser et assurer le suivi de documents administratifs
• Gérer l’agenda, les rencontres et certains suivis demandés par la direction
• Centraliser et organiser l’information stratégique ou confidentielle

Soutien aux superviseurs et aux opérations

• Offrir un soutien administratif aux superviseurs (jour, soir, logistique)
• Aider à la préparation de documents opérationnels et de suivis internes
• Soutenir certains suivis liés aux horaires, communications et formations
• Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les superviseurs et les équipes
• Appuyer la coordination d’activités opérationnelles non techniques

Gestion administrative et documentaire

• Maintenir à jour les dossiers administratifs et opérationnels
• Gérer l’archivage physique et numérique des documents
• Assurer la mise à jour de formulaires, procédures et listes de suivi
• Veiller à la conformité documentaire exigée par la maison mère ou les partenaires

Appui aux tâches terrain et besoins ponctuels de l’usine

• Apporter un soutien ponctuel à des tâches simples dans l’usine lorsque requis
• Aider à la logistique interne (préparation de matériel, organisation d’espaces)
• Soutenir des activités liées à l’accueil, à la formation ou à des événements internes
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site selon les priorités établies

• Diplôme en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en administration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Aptitudes à la communication orale et écrite en français; la connaissance de l'anglais est un atout pour communiquer avec nos transporteurs.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.