Technicien ou technicienne en administration (approvisionnement)

Technicien ou technicienne en administration (approvisionnement)

Technicien ou technicienne en administration (approvisionnement)

Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant, collaboratif et en constante évolution?

Rejoignez le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) et contribuez à la réussite des élèves tout en bénéficiant d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Un mandat à temps plein est présentement disponible pour une durée de deux ans, avec possibilité de prolongation!

Ce Rôle Consiste à Assurer La Gestion Du Processus D’appel D’offres, De La Préparation Des Documents à La Publication, En Passant Par L’ouverture Et Le Suivi Des Soumissions. Il Implique Également Le Développement De Méthodes De Travail, L’application De Techniques De Gestion Et Le Soutien Aux Équipes Dans L’utilisation Des Outils Numériques. De Manière Plus Précise, Vous Serez Amené à

• Coordonner et valider la conformité des demandes de publication d’appel d’offres, et inscrire les appels d’offres dans le calendrier des opérations.
• S’assurer d’obtenir les documents d’appel d’offres dans les délais afin de respecter l’échéancier, vérifier les documents et déceler les irrégularités, le cas échéant.
• Effectuer la publication d’appels d’offres et d’addendas au « Système électronique d’appel d’offres ».
• Préparer les demandes de prix et les appels d'offres sur invitation pour le CSSMI.
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture des soumissions.
• Présider l’ouverture des soumissions et participer à la vérification de leur conformité.
• Effectuer différents suivis auprès des soumissionnaires, dont la production de bons de commande, de lettres d’attribution ou de rejet, la réception de chèques de garantie et de preuves d’assurances, et ce, dans les délais prescrits.
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail, et veiller à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes (rédaction d’appels d’offres sur la plateforme Edilex, parution, lancement, réponse aux questions des soumissionnaires et évaluation des appels d’offres sur le site SEAO).
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution des travaux.
• Effectuer des recherches sur Internet et assister, au besoin, le personnel pour l’utilisation de logiciels propres au travail.
• Former, au besoin, des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.

Exigences :

Autres informations importantes

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est assujetti à plusieurs législations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laïcité de l’État et également l'adoption du projet de loi 94 visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Commis administratif / commis administrative de bureau

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

Adjoint(e) à la direction et à l'administration

#J-18808-Ljbffr