Job Description
Sous l’autorité de la direction de l’entretien et du maintien des actifs, le ou la titulaire du poste sera gestionnaire de l’équipe dédiée aux opérations de l’entreprise.
Entre autres, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner les équipes d’entretien et de s’assurer de la qualité d’exécution des travaux d’entretien, de réparations et de rénovation (contrats, commandes, inspections, etc.) ainsi que des suivis administratifs requis.
RESPONSABILITÉS
Connaissance des processus suivants :
Collecte
- Renouvellement
- sortie et entrée des locataires
Gestion des appels de service
Recevoir les requêtes de service, les prioriser et régler quotidiennement les demandes de travaux
Coordonner et distribuer les tâches et appels de service aux concierges et aux employés à la maintenanceEffectuer des tournées d’immeubles quotidiennement afin d’assurer un suivi adéquat des travaux et du personnelUtiliser adéquatement et quotidiennement les outils de bureautique afin de documenter les travaux sous sa responsabilitéEffectuer les commandes de matériel nécessaires (peinture, matériaux, produits ménagers, etc.) pour le bon fonctionnement des immeubles et de l’équipeAide à la planification des travaux d’entretien des immeubles (toitures, plomberie, chauffage, etc.)Gestion d’équipe
Coordonner et encadrer quotidiennement les employés de son secteur (concierges d’immeuble et employés de maintenance)
Approuver les feuilles de temps et les demandes de congésÉtablir la cédule des gardes d’urgence les fins de semaineParticiper au processus de recrutement des employésParticiper au coaching des employés et prendre part aux évaluations annuelles avec la directionTransmettre et faire vivre la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise et s’assure d’obtenir l’adhésion de son équipeContribuer à la formation, à la fidélisation et à la motivation des employés de son serviceS’assurer du support à donner à sa clientèle, de la qualité des services offerts et du respect des normes de serviceProfil
DEC dans un programme technique lié au domaine du bâtiment, de l’architecture, du génie civil ou équivalence reconnue de scolarité (architecture ou ingénierie)Trois (3) années d’expérience pertinente en entretien et gestion d’immeubles ainsi que gestion de personnelQualification professionnelle liée aux domaines de la construction, de l’entretien ou des opérationsCapacités de gestion et d’organisation du travailExcellentes habiletés relationnelles. Leadership, dynamisme, gestion du stress, prise de décisions, gestion des priorités et autonomieExcellente capacité à produire des rapports et comptes-rendusCapacité de travailler sous-pression et / ou dans des situations d’urgence ou plus exigeantesMaîtrise appréciable des outils usuels de micro-informatique (ex. Suite MS Office)Bonne capacité de mise en place de processusMaîtrise du logiciel Yardi Résidentiel, un atout!Permis de conduire valide et reconnuInformations contractuelles
Type d’emploi :
Temps Plein, PermanentRémunération
55 000,00$ à 65 000,00$ par anAvantages
Assurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance VieCongés payésÉvénements d’entrepriseRéductions tarifairesStationnement sur placeVoiture de fonctionExigences linguistiques souples
Français et anglais (fonctionnel)
Horaire
Du lundi au vendrediSur appelLieu du poste
En présentiel – Vaudreuil
Requirements
DEC dans un programme technique lié au domaine du bâtiment, de l’architecture, du génie civil ou équivalence reconnue de scolarité (architecture ou ingénierie) Trois (3) années d’expérience pertinente en entretien et gestion d’immeubles ainsi que gestion de personnel Qualification professionnelle liée aux domaines de la construction, de l’entretien ou des opérations Capacités de gestion et d’organisation du travail Excellentes habiletés relationnelles. Leadership, dynamisme, gestion du stress, prise de décisions, gestion des priorités et autonomie Excellente capacité à produire des rapports et comptes-rendus Capacité de travailler sous-pression et / ou dans des situations d’urgence ou plus exigeantes Maîtrise appréciable des outils usuels de micro-informatique (ex. Suite MS Office) Bonne capacité de mise en place de processus Maîtrise du logiciel Yardi Résidentiel, un atout! Permis de conduire valide et reconnu
