Spécialiste de la paie | Payroll Specialist

Spécialiste de la paie

Département : Finance

Status : Emploi permanent

Emplacement : Montréal, QC

Le spécialiste de la paie relève du Superviseur, Service de la paie.

RESPONSABILITÉS

Opérationnelles

Traitement de la paie au Canada

• Traitement de la paie interne avec précision et conformément à SOX et aux contrôles internes, dans un environnement en évolution rapide.
• Saisir les données de paie à partir de plusieurs sources en s’assurant que tout balance.
• Préparer les corrections pour les trop-payés, aider au recouvrement et enregistrer les corrections dans le système de paie SAP, au besoin.
• Traiter les paiements hors-cycle au besoin.
• S’assurer que les données transférées par le système de gestion des Ressources humaines sont exactes et complètes.
• Calculer les paiements spéciaux (prestations complémentaires au congé de maternité, vacances, etc.).
• S’assurer que la paie est transmise dans les délais requis selon le calendrier établi.

Soutien aux clients et aux partenaires

Répondre aux demandes de renseignements et fournir une assistance pour les corrections de la paie, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe d’évaluateurs de temps et les partenaires RH.

Autres processus

• Soutenir les audits et les exigences réglementaires conformément aux règles fédérales et provinciales, et internationales lorsqu’applicables.
• Tâches supplémentaires assignées par le superviseur de la paie.

Stratégiques

• Participer au développement et à la réalisation d’initiatives en lien avec les systèmes de paie et la remise en question des processus et de l’intégration actuels.
• Assurer le respect de toutes les exigences réglementaires, ainsi que des politiques, procédures et normes de gouvernance et éthiques établies par Keurig Dr Pepper.

Leadership

• Participer à créer un climat positif et un bon esprit d'équipe où les gens veulent donner le meilleur d'eux-mêmes.
• Prendre des initiatives, être proactif dans la résolution de problèmes et anticiper les situations pouvant générer des risques pour l'entreprise.

COMPÉTENCES

• Minimum de cinq (5) années d’expérience :
• expérience de paie à volume élevé utilisant un système de paie informatisé,
• paie pour employés syndiqués un atout,
• connaissance approfondie de la paie et de la réglementation pour toutes les provinces canadiennes,
• membre de l’Association Canadienne de la Paie un atout.
• Compréhension complète des opérations de paie, y compris le temps et les présences, brut au net, et les déductions à la source.
• Maîtrise de SAP HR et MS Office Excel.
• Compétences en communication bilingue, français et anglais.
• Connaissance de la paie international est un atout.

HABILETÉS

• Approche hautement analytique, cherche constamment à comprendre les facteurs des résultats.
• Autonomie, motivation.
• Énergie, positivisme, facilité à mobiliser, motiver et développer les membres de l’équipe.
• Facilité d’adaptation, capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et d’assumer des responsabilités supplémentaires au besoin.
• Compétences techniques élevées.
• Bon entregent et excellentes compétences en communication (bilingue), capacité à établir des relations solides avec l’équipe des finances, le groupe fonctionnel et les pairs des autres fonctions.

Le candidat sélectionné fera partie d'une équipe dynamique et passionnée au sein d'une entreprise en pleine croissance.

En plus d'un salaire compétitif, nous offrons :

• un programme de REER avec contribution de l'employeur,
• assurances complètes,
• un minimum de 3 semaines de vacances (en fonction de l'expérience),
• le remboursement des frais de scolarité,
• travail hybride (2 jours à domicile),
• programme d’aide aux employés,
• programmes de bien-être,
• et bien plus encore!

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada.

D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens.

En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis.

De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere.

We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values.

We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it!

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us?

We strive to be an employer of choice , providing a culture and opportunities that empower our team of 28,000 employees to grow and develop.

We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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