Une technicienne ou un technicien en administration – Volet RH

Une technicienne ou un technicien en administration Volet RH

Un emploi régulier à pourvoir à

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) souhaite pourvoir un emploi régulier à l’une ou l’autre des adresses suivantes :

• 100, rue Laviolette, Trois-Rivières
• 5700, 4e Avenue Ouest, Québec
• 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Sous la responsabilité du directeur général de la DGGFCS, les services administratifs régionaux soutiennent les gestionnaires concernant l’application des politiques, des pratiques et des décisions gouvernementales et ministérielles reliées à l’administration dans le domaine des ressources humaines, financières et matérielles.

Ils doivent mettre en œuvre les processus administratifs édictés et offrir la prestation de service selon les normes ministérielles en vigueur tout en rendant disponible l’information de gestion pertinente dans ces domaines.

De plus, ils assurent le traitement approprié des transactions qui en découlent.

Sous la supervision de la coordonnatrice des services administratifs régionaux, vous assurerez le bon fonctionnement des ressources humaines, financières et matérielles, conjointement avec trois autres techniciens en administration.

Mission et mandats

La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS) est responsable, pour les régions Mauricie Centre-du-Québec, Capitale-Nationale Chaudière-Appalaches et Estrie Montérégie-Laval-Montréal, de la gestion des forêts dans une optique de gestion intégrée des ressources et de concertation avec les intervenants régionaux.

Elle contribue à la création de richesses par un développement durable des ressources forestières de la région. Elle réalise des activités d’acquisition de connaissances, de suivi, de contrôle et de planification et délivre divers permis et autorisations.

Elle collabore activement à l’élaboration de politiques, d’orientations et de programmes ministériels, et assure la mise en œuvre et l’adaptation régionale de ceux-ci ainsi que le respect des lois et règlements sous sa responsabilité.

Pour ses régions, elle est l'interlocutrice privilégiée des communautés autochtones, de la clientèle et des partenaires régionaux au regard de la gestion des forêts.

Attraction

Occuper un emploi au sein de l’équipe des services administratifs régionaux vous permettront :

• De travailler dans une équipe dévouée où le respect, la collaboration, la compétence et le plaisir sont au cœur des valeurs de l’organisation;
• De travailler sur divers mandats ayant un impact significatif sur les prises de décisions des gestionnaires;
• De mettre à contribution votre expertise dans les dossiers diversifiés en ressources humaines, financières et matérielles.

Vous contribuerez ainsi au bel esprit de collaboration et de coopération qui anime nos 140 employés ayant à cœur la gestion durable des forêts et la prise en compte des intérêts et des préoccupations des utilisateurs et des intervenants du milieu forestier de nos régions.

De plus, nous vous offrons la possibilité de joindre l’un des trois bureaux régionaux, soit :

• Au 100, rue Laviolette à Trois-Rivières, dans la magnifique région de la Mauricie, en plein cœur du dynamique centre-ville et à deux pas du fleuve Saint-Laurent et de la rivière Saint Maurice;
• À l’Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec, dans l’arrondissement de Charlesbourg qui se trouve à proximité du réseau autoroutier de la Capitale-Nationale et d’une agréable piste cyclable;
• Au 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke, dans la belle région de l’Estrie, à proximité du centre-ville de Sherbrooke, là où les montagnes et les forêts riches et diversifiées sont convoitées par les amants de la nature.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours en cas de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de frais d’activités physiques.

Principales responsabilités

En tant que technicienne ou technicien en administration, tu t’occuperas principalement du volet des ressources humaines.

À ce titre, tu effectueras différentes tâches telles que :

• Effectuer des travaux techniques pour soutenir les gestionnaires dans les processus de dotation;
• Guider les employés vers les différents services du ministère (RH, paie, assurance) lors de questionnements;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, notamment pour leur transmettre des explications sur l’utilisation des différents systèmes SDT et SAGIR ainsi que sur leurs conditions de travail;
• Faire la mise à jour de la documentation (procédures internes, document d’accueil des nouveaux employés, etc.);
• Faire le suivi de l’assiduité : vérification des feuilles de temps, transfert des feuilles de temps (SDT) dans le système de comptabilité de gestion (SCG);
• Extraire les rapports SAGIR;
• Préparer différents tableaux de suivis aux gestionnaires (suivi des postes, heures rémunérées, masse salariale);
• Faire le suivi des formations (saisie du temps et des dépenses de formation, mise à jour et suivi du plan de formation, planifier certaines formations).

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.