Assistant administratif et comptable (m / f)

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERESOttawa, ON, CA

1 day ago

Job type

Full-time

Temporary

Job description

L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Ottawa

souhaite recruter

1 assistant administratif et comptable (m / f),

Poste à plein temps pour 1 an à raison de 40h / semaine renouvelable

avec effet au 1er mai 2025

Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Fournir votre soutien administratif à l'équipe diplomatique et consulaire, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents, la correspondance, la rédaction et la mise en forme de tout document et courrier lié au travail d’une mission diplomatique et consulaire
Contribuer à la préparation et la coordination d'événements officiels, de réunions et de visites protocolaires et de toute activité liée à la promotion générale
Prendre en charge la gestion des dossiers et archives de manière efficace et confidentielle
Prendre en charge l’accueil présentiel des visiteurs et l’accueil téléphonique de l’Ambassade, traitement des appels entrants
Répondre aux demandes d’information des citoyens et des parties prenantes, en personne, par téléphone ou par courrier

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur au Canada. Il est attendu que vous disposiez d’un permis de travail au Canada valable au moins deux (2) ans. L’ambassade ne porte pas assistance à l’obtention d’un tel permis.

Salaire et avantages

Salaire : à partir de 4.600 CAD brut par mois, avec un bonus de fin d'année équivalent au salaire brut d'un mois (et proportionnel au nombre de mois travaillés dans l'année) et une augmentation du salaire tous les deux ans possibles suite à une évaluation de performance positive

Congés annuels : 25 jours de congé récréatif plus les jours fériés officiel

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent dans un domaine pertinent au regard des activités attendues d’un assistant administratif. Des diplômes universitaires sont un atout

Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise

Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Vous avez de l’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et / ou comptable

Vous êtes proactif / ve, précis(e), rigoureux / se et autonome dans un environnement caractérisé par une activité intense et aux multiples facettes

Vous avez le sens des responsabilités

Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, et d’une présentation soignée

Vous savez travailler en équipe et savez gérer des situations de stress

Les dossiers de candidatures comprenant le Curriculum Vitae (CV), une copie du / des diplômes ainsi qu’une lettre de motivation en français, sont à envoyer jusqu’au vendredi 11 avril 2025 au plus tard à l’adresse électronique ottawa.amb@mae.etat.lu

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la procédure de recrutement ; les candidats non retenus seront informés par courriel.

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Assistant Administratif • Ottawa, ON, CA