Secrétaire au service de police (poste temporaire, durée indéterminée)

Détails du poste

Service  : Police Numéro du concours  : J1224-0161 Titre du poste  : Secrétaire au service de police (poste temporaire, durée indéterminée) Type de poste  : Temporaire Statut du poste : Temporaire Date de clôture  : Le 5 janvier 2025

Avec nous, tu changes la ville à ta façon!

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

Description

Bien plus qu’un gestionnaire de tâches administratives : le secrétaire est la personne clé qui, grâce à sa minutie et à son sens de la collaboration, assure l’organisation et l’harmonie au sein du Service. Par son écoute, sa rigueur et sa capacité à anticiper les besoins, il contribue à créer un environnement de travail serein et efficace, tout en favorisant une communication fluide et productive. À ce titre, il :

• Rédige, conçoit et saisit à l’informatique différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, lettres, formulaires et autres documents;
• Effectue toutes les opérations informatiques ou autres requises pour la tenue des réunions, prépare l’ensemble de la documentation et en effectue le suivi;
• Il assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et diffuse les compte-rendu (ex : lieutenants et sergents, comités SST policiers et brigadiers, chargés des opérations..);
• Vérifie que les documents en lien avec les plans d’actions (ex : SMEAC) et des évènements spéciaux ont été conçus par le responsable de l’évènement, procède à une relecture, apporte les correctifs nécessaires et effectue la mise en page;
• Recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, puis prépare les rapports et rédige le bilan mensuel de la section;
• Met à jour la grille des brigadiers scolaires;
• Coordonne les remplacements lors des absences des brigadiers scolaires (maladie, vacances);
• Met à jour la grille horaire des agents évaluateurs pour les participants à la mise en commun des services et la diffuse au personnel visé;
• Assure le traitement des plaintes des citoyens en effectuant une première communication avec ceux-ci, cible le lieu problématique dans le logiciel prévu à cet effet, effectue des recherches afin de trouver l’historique des plaintes similaires créé les demandes dans le logiciel de requêtes, prépare les dossiers, les transmet au lieutenant et en assure le suivi;
• Effectue les recherches d’information en lien avec le plan de patrouille, les colligent dans le canevas et soumet celui-ci, au responsable de la division pour approbation à chaque nouveau cycle puis le diffuse à l’ensemble des policiers;
• Complète les formulaires d’avis de mutation à chaque cycle et en fait la mise à jour lorsque requis et les transmet aux personnes concernées à la demande de l’État-Major;
• Met à jour tous les documents du plan de sécurité incendie dans les 7 cartables du poste lorsque requis;
• Apporte un soutien administratif aux travailleuses sociales, aux policiers de la section patrouille et circulation ainsi qu’à l’agent administratif lorsque requis;
• Complète et soumet le calendrier des cibles à la réception des plaintes à chaque nouveau cycle, en collaboration avec le sergent et le lieutenant de la division;
• Assure divers suivis pour le traitement de la paie dans le système VIP avant approbation par un membre de l'État-Major;

Exigences

La réussite des tests de français est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours

Lundi au jeudi

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7

Taux horaire de 29.94$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)

Par la suite, le personne sélectionnée pourrait être appelée à faire d'autres remplacements au sein de la Ville de Blainville.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Equité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s’identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l’égalité en emploi et parce qu’il n’y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n’hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d’adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.