Résumé de la fonction

Gère les achats indirects, les items hors matières premières du site et les fournisseurs du portefeuille confié dans le respect des politiques achats du Groupe, des réglementations et des procédures et règles internes en vigueur. Contribue activement aux actions d’optimisation des achats dont il a la responsabilité. Effectue aussi les demandes d’achat et les commandes et assure leur réception sur le site.

Activités principales

Gestion des achats

• Travaille avec les différents départements pour comprendre leur besoin et proposer des solutions adaptées.
• Traite les achats indirects du portefeuille qui lui est confié incluant les contrats, biens et services divers dans le respect des besoins en termes de quantité, qualité, délais ainsi que des politiques et des engagements budgétaires en vigueur.
• Procède aux demandes de soumissions selon la politique du Groupe.
• Crée les fournisseurs et les bons d’achat dans le système.
• Maintien à jour les dossiers fournisseurs et les contrats dans le système ERP.
• Effectue le suivi des commandes avec les services et directions impliqués et met à jour les données dans le système.
• Gère les retours de commande et les crédits pour tous les services en collaboration avec ceux-ci.
• S’occupe de la gestion des achats indirects et des fournisseurs en lien avec les opérations quotidiennes du site (papeterie, services d’entretiens, uniforme, café, etc.) et de la tenue de l’inventaire, s’il y a lieu.
• Effectue la distribution des colis non identifiés sur le site.

Optimisation des coûts d’achats

Relations fournisseurs

Évaluation fournisseurs

Approvisionnement et homologation

Suivi des activités

Principales relations de travail (en dehors du lien hiérarchique) :

Profil requis

Diplôme d’études collégiales en approvisionnement, logistique, administration ou tout autre domaine connexe et / ou toute autre expérience pertinente

Important

Bilinguisme (français et anglais)

Essentiel

Maîtrise des outils informatiques, bureautique et dédiés (JDE)

Essentiel

Maitrise des leviers de négociation

Essentiel

Capacité à établir les contrats d’achats en prenant en compte toutes les garanties techniques qualitatives, économiques et juridiques nécessaires

Important

Capacité à suivre l’exécution des contrats, à prospecter et à évaluer les fournisseurs (étude de marché) pour obtenir la rentabilité optimale (coûts, délais, qualité et quantité)

Important

SAVOIR-ÊTRE

NOS AVANTAGES

En joignant notre équipe, en plus de vivre une expérience humaine enrichissante, vous aurez accès à une importante gamme d’avantages sociaux dont :

Et plus encore!

CONDITIONS SPÉCIFIQUES D’EXERCICE DE LA FONCTION :

Horaire de travail flexible de jour.