Jobs in Oka, QC

Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.

Responsabilités :

• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.
• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.
• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.
• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.
• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.
• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.
• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.
• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.
• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.
• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à communiquer efficacement de façon régulière en anglais avec les partenaires hors-Québec.
• Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et pensée stratégique.
• Maîtrise des outils Microsoft, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Expérience approfondie avec des systèmes de paie tels que UltiPro, Dimensions (Kronos) ou équivalents.
• Attention rigoureuse aux détails et capacité à gérer des informations hautement confidentielles.
• Expérience en gestion de projets et en implémentation de systèmes, un atout.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant les priorités et les délais.
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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