Description du poste

Résumé du poste :

L’objectif principal du poste est de planifier et d’organiser la gestion financière du site conformément au budget alloué et aux priorités de gestion. Le titulaire est responsable de toutes les écritures comptables liées à l’usine et veille à ce que les inventaires soient précis et correctement évalués. Ce rôle prépare les analyses mensuelles de la performance de l’usine et travaille en étroite collaboration avec le Directeur général de la mine et d’autres membres du personnel de la mine afin de trouver et d’appliquer des mesures d’économie de coûts. Le titulaire veille également au bon fonctionnement des achats, des comptes fournisseurs et des rapports de paie sur le site.

Responsabilités principales :

1.  Participer à l'élaboration du budget annuel   : Le titulaire contrôlera et coordonnera la préparation du budget annuel des coûts directs et périodiques selon le calendrier prescrit et aidera le Directeur général dans la présentation du budget de la mine.

2.  Surveiller la performance financière de l'usine et préparer des rapports clés mensuels   : Il / elle fournira des explications en temps opportun sur les résultats financiers mensuels, les écarts budgétaires et prévoira les écarts budgétaires pour les périodes futures. Le titulaire préparera des rapports mensuels, les présentera à la direction et aidera à trouver des solutions pour la réduction des coûts.

3.  Préparer et approuver les écritures comptables mensuelles  : Ces écritures incluent les charges à payer, les provisions, les écritures de paie et les transferts d'énergie, de maintenance et de soutien. Il / elle fournira des informations mises à jour à l'équipe de reporting financier concernant les baux nouveaux, modifiés ou résiliés pour la comptabilité des baux.

4.  Approuver les documents des comptes fournisseurs et répondre aux demandes des fournisseurs  : Le titulaire examinera et approuvera les demandes d'achat (module SRM), les bordereaux d'attribution, les demandes de chèques, les paiements en espèces et fournira des réponses rapides aux demandes des fournisseurs.

5.  Examiner et approuver les documents de paie  : Le titulaire est responsable de l’exactitude et du timing des écritures de paie. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le / la paie-maître et d'autres superviseurs de département, examinera les documents de paie et calculera les accumulations de vacances pour les employés horaires.

6.  Réconciliation des comptes du grand livre suivant sur une base mensuelle  :

• Inventaire (sel en vrac, matières premières);
• Comptes de provisions et de charges à payer;
• Comptes de paie et de charges sociales;
• Suspense des comptes fournisseurs;
• Comptes divers du bilan.

7.  Comptabilité précise et suivi des projets d'investissement  : Ce rôle est responsable de travailler avec l'équipe de direction de la mine et les ingénieurs pour examiner les dépenses des projets et s'assurer que les projets sont capitalisés et mis en service en temps voulu.

8.  Assister le Directeur général de la mine et le Directeur du contrôle – Voirie et Chimie dans des besoins ponctuels   : Le titulaire peut contribuer à améliorer la prise de décision en gestion en aidant le Directeur général et le Directeur du contrôle – Voirie et Chimie à concevoir et mettre en œuvre de nouvelles méthodes et systèmes comptables, à créer de nouveaux rapports, et à répondre aux exigences ponctuelles des auditeurs externes ou de la direction.

Éducation :

Expérience :  Un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Habileté professionnelle :  Français et anglais fonctionnel (parlé et écrit)

Compétences :

Ce poste est offert en résidence permanente (aucun navettage ou fly-in fly-out) aux Iles-de-la-Madeleine. Il est également possible de travailler depuis notre bureau de Pointe-Claire (Montréal), avec des déplacements fréquents aux Îles.

Poste permanent à temps plein bénéficiant d’un excellent programme de rémunération, d’assurances collectives complètes et d’un régime de retraite.

Seules les candidatures détenant un permis de travail et légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées.

Mines Seleine-Sel Windsor Ltée applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.