Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)
Bedard RessourcesMontréal, Montreal
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Voulez-vous faire partie de l'une des meilleures entreprises d'architecture et de design d'intérieur au Canada ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'assistant exécutif dans un cabinet d'architectu...Show moreLast updated: 21 days ago
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Opérateur industriel
Randstad CanadaMontréal, Québec, CA
CA$24.63 hourly
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Tu cherches une nouvelle opportunité professionnelle dans l’ouest de l’île de Montréal ? C’est le moment idéal pour propulser ta carrière !.
Nous recherchons un candidat avec une expérience solide d...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Adjoint.e Administratif.ve - Secteur Dorval (HL)
Totem recruteur de talentDorval, Québec, Canada
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Statut : PermanentHoraire : 37,5H semaine, en présentielLieu : DorvalSalaire : 60K À 75K annuel, selon l'expérienceNotre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction,...Show moreLast updated: 20 days ago
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Concierge
Manoir GouinMontréal, Québec, Canada
Sous la supervision de la directrice générale, le surintendant d’immeuble est responsable de planifier, de superviser, d'organiser et de contrôler les activités de la maintenance, de l'entretien de...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Family Assistant-Nanny #1988
Elite DomoBeaconsfield, QC, ca
Are you an experienced and energetic Nanny? We might have a great job opportunity for you!.You will be responsible for all duties related to the care of a three-year-old child, creating a safe and ...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Employé(e) de maintenance
Patrick Morin inc.Saint-Paul, Québec, Canada
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Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise.L'employé(e) de maintenance réalise les projets liés à l'aménagement des installations, la mise en marché et la rénovation...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Ingénieur(e) de mise en route
MabarexSaint-Laurent, Quebec
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Ingénieur(e) de mise en route.Une entreprise québécoise en croissance;.Une équipe passionnée qui conçoit, réalise et opère des filière...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Préposé(e) à la maintenance
Château PierrefondsMontréal, Québec, Canada
Vous cherchez un milieu de travail chaleureux, vous permettant d'apporter une réelle contribution au mieux-être des résidents ?.
Situé dans un environnement enchanteur, aux abords de la Rivière des ...Show moreLast updated: 30+ days ago
À deux pas de la rue Monkland, la résidence pour personnes aînées autonomes ou requérant des soins légers, Providence Notre-Dame-de-Grâce vous offre un milieu de travail agréable et sécuritaire au ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)
Bedard RessourcesMontréal, Montreal
21 days ago
Job type
Permanent
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Job description
Voulez-vous faire partie de l'une des meilleures entreprises d'architecture et de design d'intérieur au Canada ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'assistant exécutif dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie ? Êtes-vous quelqu’un qui fait bouger le monde lorsque vous passez devant, qui comprend la dynamique de l’entreprise ? Contribuer à l’atteinte des objectifs et être un acteur clé dans le développement de la gestion administrative est une passion pour vous et fait partie de votre ADN? Nous voulons que vous fassiez partie de cette grande équipe.
Les tâches
Gérer l’agenda des gestionnaires.
Réviser et effectuer la mise en page de documents (notes de service, lettres, contrats et procédures).
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l’équipe.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations, rapports).
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste d’adjoint.e exécutif.ve.
Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Entrée en poste rapide.
Situé à quelques pas du Vieux-Port de Montréal.
Accessible à partir de la station de métro.
Entreprise reconnue dans le domaine de l'architecture et du design.
Bureaux très modernes et corporatifs.
Exigences du poste
Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration.
Au moins 3 ans d’expérience à titre d’adjoint.e exécutif.ve.
Expérience de travail dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie.
Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Excellente grammaire en français et en anglais (doit converser et diriger des documents quotidiennement à des clients anglophones).
Profil recherché
Souci de la qualité du travail à effectuer.
Capacité à s’adapter rapidement aux changements.
Sens de l’initiative, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
Excellente gestion des priorités et organisation.
Capacité à travailler sous un minimum de supervision.