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Tourisme • leduc ab

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Procurement Specialist

Procurement Specialist

Edmonton Regional Airport AuthorityNisku, AB, United States
CA$47.55–CA$52.74 hourly
Full-time +1
A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and b...Show moreLast updated: 5 hours ago
Procurement Specialist

Procurement Specialist

Edmonton Regional Airport AuthorityNisku, AB, United States
5 hours ago
Salary
CA$47.55–CA$52.74 hourly
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating 'an airport for everyone.'

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they're doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "invested in our talent" and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow : an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l'innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. L'Aéroport international d'Edmonton (YEG) est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagers

  • ères et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Avant la pandémie, il générait une production économique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu'il s'agisse d'initiatives de durabilité comme le Campus de durabilité de la Cité de l'aéroport, d'être le premier aéroport au monde à signer The Climate Pledge et d'être le premier aéroport au Canada à commencer des activités régulières de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l'industrie de l'aviation. YEG aborde l'équité, la diversité et l'inclusion en créant " un aéroport pour tout le monde ".

Edmonton Airports emploie de 250 à 300 employé

  • et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s'épanouir dans ce qu'ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l'on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu'ils font, on s'efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d'objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employé
  • s à le faire régulièrement, YEG apprécie les commentaires des employé
  • s sur la façon dont elles et ils peuvent appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l'équipe de l'entreprise. YEG apprécie les occasions de créer de la diversité au sein de son équipe, notamment en termes d'origines, d'expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n'ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l'élargissement des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d'" investir dans nos talents " et l'organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l'évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d'élargir l'éventail des compétences de son personnel et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.

    • En plus de favoriser une culture de travail positive à l'interne, le terrain de l'aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l'aéroport et l'Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l'IA, les drones, la reforestation et les sources d'énergie comme le solaire et l'hydrogène. Edmonton Airports possède et exploite également l'aéroport Villeneuve (ZVL), une installation d'aviation générale au nord-ouest d'Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d'Edmonton. ZVL est également l'hôte annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement aérien qui célèbre à la fois la riche histoire et l'évolution moderne de l'aviation à Edmonton.

    Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de vols vers plus d'endroits, tout en garantissant un environnement sør, durable et accueillant pour tout le monde.

    Procurement Specialist

    1 Full-Time, Permanent Position

    Is This Role for You?

    A new opportunity exists for a skilled Procurement Specialist, who is detail oriented and passionate about working in a dynamic and fast-paced environment. We are looking for someone who is adaptable and loves to learn. This position will support a variety of areas, which may include construction, consulting, operational services, and other categories. The Procurement Specialist must provide expert sourcing and contracting guidance and advice to a wide variety of customers and build maturity in sourcing of these products and services. This includes determining need and defining requirements in collaboration with Strategic Business Units, advising on procurement strategies that result in the best outcomes; creating RFXs; leading competitive processes; drafting contracts, vendor management and performance review; maintaining service level agreements; training employees on procurement policies and processes, and other related requirements. The position may also be responsible for maintaining service level agreements.

    To be successful in this role you will have demonstrated experience in procuring a variety of complex goods and services using competitive procurement processes and strategies, with a clear understanding of commercial contract terms relevant to these categories; strong knowledge of the marketplace for pertinent categories; stellar communication skills; a high level of dedication to process adherence. The Procurement Specialist must be a "customer-centric" professional, able to interpret information and translate it into the expectations of the organization, meet concurrent deadlines, independently solve problems, prioritize requests, and handle multiple tasks efficiently.

    Day in The Life

    You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including :

  • Support a variety of purchase categories and / or projects, as required, through the economic and timely procurement of products and services.
  • Administration of contracts on an ongoing basis, and monitor contractual obligations and performance metrics
  • Lead competitive processes, including providing expertise on contracting strategy, building requirements, sourcing, analyzing proposals, contract review and development, vendor negotiations, and contract administration.
  • Vendor sourcing, prequalification, and management
  • Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services, and partner with internal customers to determine specific customer and other compliance requirements.
  • Ensure internal customers are fully informed of, and in adherence with, procurement policies and procedures through informal and formal training.
  • Schedule and conduct internal and external contract reviews in accordance with set schedules, and develop improvement action plans.
  • Handle all customer purchase requirements, from small to large, including related administrative tasks
  • Other related duties as assigned by Supervisor.

    • You Have :

  • Bachelor's degree in Business Administration or related field.
  • Completion of, or working towards, Supply Chain Management professional training, preferred.
  • Experience creating RFXs, leading competitive processes; leading meetings; drafting contracts for supply and services; directly and concurrently working with stakeholders at all levels.
  • Experience in a contracting environment with direct involvement in preparation and negotiation of complex, high value contracts is highly preferred.
  • Experience in contract lifecycle management.
  • 6+ years of recent Supply Chain / Procurement experience relevant to the position requirements. Combination of education and experience may be considered.
  • High degree of attention to detail is a must, along with a proven understanding of contracts and terms.
  • Ability to interpret requirements and effectively translate into expectations of the organization.
  • Excellent critical thinking as well as analytical and problem-solving skills.
  • Demonstrated success in working with internal customers & team members (pertinent references may be requested).
  • Experience bringing technological and innovative solutions through procurement.
  • Knowledge and understanding of Procurement law.
  • Strong English communication skills, both written and verbal.
  • Proficient in the Microsoft Office Suite. Microsoft Dynamics knowledge and experience would be considered an asset, along with experience in other popular ERP systems.
  • Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

    • REPORTS TO : Manager, Contracts Management

    BAND : 7 (Included in the bargaining unit)

    SALARY : $47.55-52.74 per hour (37.5 hours per week)

    POSTING DATE : April 15, 2025 (Internal / External)

    CLOSING DATE : April 24, 2025 (Internal / External) or when a suitable candidate is found

    Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

    Perspective d'emploi

    Spécialiste, Approvisionnement

    1 poste permanent à temps plein

    Ce rôle est-il fait pour vous?

    Un nouveau poste de spécialiste en approvisionnement est à pourvoir. La personne qui l'occupera devra être compétente, se soucier des détails et être passionnée par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s'adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d'exploitation et d'autres catégories. La ou le spécialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matière d'approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l'approvisionnement pour ces produits et services. Il s'agit notamment de déterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les unités fonctionnelles stratégiques, de donner des conseils sur les stratégies d'approvisionnement qui permettent d'obtenir les meilleurs résultats, de préparer des appels d'offres, de diriger les processus concurrentiels, de rédiger des contrats, de gérer les fournisseurs et d'évaluer les performances, de gérer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d'approvisionnement, en plus de satisfaire à d'autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait également être responsable de gérer les ententes de niveau de service.

    Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir démontré de l'expérience dans l'approvisionnement d'une variété de biens et services complexes à l'aide de stratégies et de processus d'approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d'une connaissance approfondie du marché des produits intégrés et des partenaires des catégories pertinentes, d'excellentes compétences en communication ainsi que d'un haut niveau de dévouement au respect des processus et à la simplification des activités. La ou le spécialiste en approvisionnement doit être une personne professionnelle " centrée sur la clientèle ", capable d'interpréter l'information et de la traduire en attentes de l'organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples.

    Déroulement d'une journée

    Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

  • appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d'approvisionnement, selon les besoins, par l'approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
  • administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
  • diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matière de stratégie contractuelle, d'exigences en construction, de recherche de sources d'approvisionnement, d'analyse des propositions, d'examen et d'élaboration des contrats, de négociations avec les fournisseurs et d'administration des contrats.
  • chercher, préqualifier et gérer des fournisseurs.
  • assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chaîne d'approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientèle interne pour déterminer les exigences particulières de toute clientèle et autres exigences de conformité.
  • veiller à informer la clientèle interne des politiques et des procédures d'approvisionnement, puis à ce qu'elle les respecte.
  • prévoir et réaliser l'examen des contrats internes et externes conformément aux échéanciers établis et élaborer des plans d'action d'amélioration.
  • gérer toutes les demandes d'achat de la clientèle, grandes ou petites, y compris les tâches administratives associées.
  • réaliser d'autres tâches assignées par la superviseure ou le superviseur.

    • Vous :

  • détenez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • avez de préférence terminé une formation professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou vous y travaillez.
  • vous avez de l'expérience en préparation d'appels d'offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de réunions, en rédaction de contrats d'approvisionnement et de services ainsi qu'en collaboration directe et simultanée avec des parties prenantes de tous niveaux.
  • avez de l'expérience dans un environnement de passation de marchés avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.
  • avez de l'expérience en gestion du cycle de vie des contrats.
  • possédez plus de six ans d'expérience récente et pertinente avec les exigences du poste en matière d'approvisionnement ou de chaîne d'approvisionnement. comptez une combinaison d'études et d'expérience; cela pourra être envisagé.
  • devez absolument démontrer un haut grand degré d'attention aux détails, avec une compréhension avérée des contrats et des modalités.
  • êtes en mesure d'interpréter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l'organisme.
  • avez d'excellentes capacités de pensée critique, d'analyse et de résolution de problèmes.
  • avez démontré votre capacité à travailler avec une clientèle interne et des membres de l'équipe (des références pertinentes pourraient être demandées).
  • possédez de l'expérience dans l'apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l'approvisionnement.
  • connaissez et comprenez le droit de l'approvisionnement.
  • possédez d'excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.
  • maîtrisez la suite Microsoft Office. détenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l'expérience à l'utiliser; cela sera considéré comme un atout, de même que l'expérience avec d'autres systèmes de PRO populaires.
  • devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

    • LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Gestionnaire, Gestion des contrats

    BANDE : 7 (comprise dans l'unité de négociation)

    SALAIRE : 47,55 $ à 52,74 $ de l'heure (37,5 heures semaine)

    DATE D'AFFICHAGE : 15 avril 2025 (interne et externe)

    DATE DE CLÔTURE : 24 avril 2025 (à l'interne et à l'externe) ou après avoir trouvé la personne appropriée

    Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

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    Other details

  • Job Family B04 Finance & Real Estate
  • Pay Type Hourly

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