Program coordinator Jobs in Baie-D'Urfe, QC

Rejoignez-nous chez Centricity Research !

Centricity Research est l’un des plus grands réseaux de recherche clinique en Amérique du Nord. Nous sommes une organisation de recherche intégrée (Integrated Research Organization, IRO) entièrement centralisée, spécialisée dans la conduite d’essais cliniques de phases I à IV dans plus de 35 aires thérapeutiques : en milieu hospitalier et ambulatoire ; essais pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux

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Centricity Research is one of the largest clinical research networks in North America. We are a fully centralized Integrated Research Organization (IRO) specializing in conducting Phase I-IV clinical trials in over 35 therapeutic areas: inpatient and outpatient; pharmaceutical, biotechnology, and medical device trials.

Coordonnateur(trice) de recherche clinique I (Inf., Inf. aux. ou T.M. – atout)– PRÉSENTIEL – Pointe-Claire, QC

Lieu: Pointe-Claire, Québec, Canada
Mode de travail: Temps plein – 100 % en présentiel
Exigence linguistique: Français courant obligatoire (oral et écrit)
Déplacements: Déplacements occasionnels au site de Mirabel, selon les besoins des études

Important: Ce poste est basé à Pointe-Claire, Québec, et exige une présence quotidienne sur site. Le télétravail et le mode hybride ne sont pas offerts. Le ou la candidat(e) doit aussi être disposé(e) à se déplacer occasionnellement au site de Mirabel, selon les besoins des études. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et être en mesure de se déplacer quotidiennement dans la région de Pointe-Claire ou d’y déménager.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de recherche clinique I (CRC I) pour rejoindre notre équipe de recherche. Dans ce rôle, vous soutiendrez l’exécution réussie des études cliniques en assurant un mélange de responsabilités administratives et cliniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les investigateurs et l’équipe de recherche afin de garantir que les activités de l’étude soient organisées, conformes et alignées sur les exigences du protocole. Il s’agit d’une excellente occasion de développer vos compétences en recherche clinique et de contribuer à des études significatives ayant un impact sur les soins aux patients.

Ce que vous ferez

Coordination des études et sécurité des participants

• Réaliser les visites d’étude conformément aux protocoles, aux BPC (Bonnes pratiques cliniques), aux SOP et aux exigences réglementaires
• Assurer la sécurité et le bien-être des participants, en signalant et documentant les événements indésirables selon le protocole et la réglementation
• Effectuer des procédures cliniques telles que les signes vitaux, ECG, prélèvements et traitement des échantillons, ainsi que la gestion des produits expérimentaux

Recrutement, sélection et inclusion

• Soutenir les stratégies de recrutement pour identifier et inclure les participants éligibles
• Effectuer le dépistage des participants selon les critères d’inclusion et d’exclusion du protocole
• Accompagner les participants dans le processus de consentement éclairé et assurer une documentation adéquate
• Planifier et coordonner les visites d’étude tout au long du parcours du participant

Exécution de l’étude et intégrité des données

• Compléter avec précision la documentation de l’étude, les dossiers réglementaires et les rapports périodiques
• Préparer et soutenir les visites de surveillance, audits et inspections
• Effectuer des contrôles qualité réguliers des données et des documents sources
• Collaborer avec les investigateurs, la direction et les promoteurs pour assurer la conformité et l’exactitude des études
• Contribuer aux activités de démarrage des sites, incluant les questionnaires de faisabilité et les visites pré-étude

Qualité, conformité et soutien du site

• Préparer les visites de surveillance, audits et maintenir les dossiers réglementaires
• Effectuer des contrôles qualité réguliers des données sources et documents
• Soutenir la gestion des fournitures de laboratoire, la maintenance des équipements et les besoins administratifs
• Participer aux activités d’engagement communautaire et de sensibilisation au besoin

Qualifications requises

• Permis actif et valide d’infirmier(ère) autorisé(e) (OIIQ) ou d’infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e) (OIIAQ) obligatoire ou de technologiste médical(e) (OPTMQ) obligatoire.
• Minimum d’un (1) an d’expérience clinique en milieu hospitalier, clinique médicale, centre de recherche ou autre environnement de soins de santé.
• Expérience démontrée en prélèvements sanguins (phlébotomie) de façon autonome obligatoire.
• Doit être à l’aise d’effectuer les procédures cliniques suivantes : Prises de sang / ponctions veineuses, Signes vitaux, ECG, Collecte, traitement et expédition d’échantillons biologiques
• Évaluations des participants et documentation clinique
• Expérience auprès des patients dans un environnement clinique obligatoire.
• Bonne connaissance des normes de sécurité des patients, de confidentialité et de documentation clinique.
• Capacité à travailler sur site cinq (5) jours par semaine au centre de recherche de Pointe-Claire.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bilinguisme français et anglais fortement souhaité.

Atouts

• Expérience en recherche clinique à titre de coordonnateur(trice) de recherche clinique, infirmier(ère) de recherche ou dans un rôle similaire.
• Expérience en recrutement de participants, consentement éclairé, visites d’étude et documentation de recherche.
• Connaissance des Bonnes pratiques cliniques (ICH-GCP) et des exigences réglementaires de Santé Canada.
• Expérience avec les dossiers médicaux électroniques (DMÉ), systèmes EDC ou bases de données de recherche clinique.

Note importante
Ce poste exige obligatoirement un permis d’infirmier(ère) autorisé(e), d’infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e) ou de technologiste médical(e), ainsi qu’une expérience pratique en phlébotomie. Les candidatures ne répondant pas à ces exigences ne seront pas considérées.

Pourquoi Centricity Research ?

Notre mission

Nous connectons les individus aux avancées scientifiques grâce à une recherche innovante, dans une expérience profondément humaine.

Nos valeurs fondamentales

• Qualité : nous visons l’excellence et l’intégrité dans tout ce que nous faisons — des vies en dépendent
• Bienveillance : nous sommes présents les uns pour les autres, nos clients et notre mission
• Être le changement que vous souhaitez voir : nous sommes adaptatifs, tournés vers l’avenir et en amélioration continue
• Une seule équipe : nous collaborons et réussissons ensemble
• Grandir pour le bien : nous évoluons pour élargir l’accès à la recherche et améliorer la santé mondiale
• Assumer : nous prenons des initiatives, livrons des résultats et allons au bout de nos engagements

Avantages

• Assurance santé, dentaire et vision complète
• Programme d’aide aux employés bonifié (soutien en santé mentale)
• Congés flexibles + jours fériés payés
• Remboursement de formation continue
• Régime de retraite 401(k) / REER avec contribution de l’employeur et acquisition immédiate des droits

Prêt(e) à postuler ?

Nous serions ravis de recevoir votre candidature — postulez dès maintenant !

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et engagé à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous horizons et offrirons des mesures d’adaptation durant le processus d’embauche sur demande.

Clinical Research Coordinator I (RN/LPN or MLT Preferred) -Pointe-Claire, Quebec

Location: Mirabel, Quebec, Canada
Work Arrangement: Full-time, 100% Onsite
Language Requirement: Fluent French required (spoken and written)

Please note: This is an onsite position based in Mirabel, Quebec. Remote or hybrid work is not available. Candidates must be legally eligible to work in Canada and able to commute to or relocate to the Mirabel area.

About the role

We are seeking a Clinical Research Coordinator I (CRC I) to join our research team. In this role, you will support the successful execution of clinical studies by performing a mix of administrative and clinical responsibilities. You will work closely with Investigators and the broader research team to ensure study activities are organized, compliant, and aligned with protocol requirements. This is an excellent opportunity to build your skills in clinical research and contribute to meaningful studies that impact patient care.

What you'll do

Study Coordination & Participant Safety

• Conduct study visits in accordance with protocol, GCP, SOPs, and regulatory requirements
• Ensure participant safety and well-being, reporting and documenting adverse events per protocol and regulations
• Perform clinical procedures such as vitals, ECGs, sample collection/processing, and investigational product handling

Recruitment, Screening & Enrollment

• Support recruitment strategies to identify and enroll eligible participants
• Conduct participant screening according to protocol inclusion/exclusion criteria
• Guide participants through the informed consent process and ensure proper documentation
• Schedule and coordinate study visits throughout the participant lifecycle

Study Execution & Data Integrity

• Accurately complete study documentation, regulatory records, and periodic reports
• Prepare for and support monitoring visits, audits, and inspections
• Perform regular quality control (QC) checks on study data and source documents
• Collaborate with investigators, management, and sponsors to ensure study compliance and accuracy
• Contribute to site start-up activities, including feasibility questionnaires (FQs) and pre-study visits (PSVs)

Quality, Compliance & Site Support

• Prepare for monitoring visits, audits, and maintain regulatory files
• Perform regular quality control checks on source data and documents
• Support lab supply inventory, equipment maintenance, and administrative needs
• Assist with community engagement and outreach events as needed
  
  

Required Qualifications

• Active and valid licence as a Registered Nurse (OIIQ), Licensed Practical Nurse (OIIAQ), or Medical Laboratory Technologist (OPTMQ) required.
• Minimum 1 year of nursing experience in a hospital, clinic, medical practice, research site, or healthcare setting.
• Proven experience performing phlebotomy (blood draws) independently is required.
• Must be comfortable performing clinical procedures including: Blood draws / venipuncture, Vital signs, ECGs, Specimen collection, processing, and shipment
• Participant assessments and clinical documentation
• Experience working directly with patients in a clinical environment is required.
• Strong knowledge of patient safety, confidentiality, and clinical documentation standards.
• Ability to work onsite five (5) days per week at the Pointe-Claire research site.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet study timelines.
• Bilingualism (French and English) is strongly preferred.

Preferred Qualifications

• Previous clinical research experience as a Clinical Research Coordinator, Research Nurse, Clinical Trial Assistant, or similar role.
• Experience with informed consent, participant recruitment, study visits, and clinical trial documentation.
• Familiarity with ICH-GCP guidelines and Health Canada regulations.
• Experience with electronic medical records (EMR), EDC systems, or clinical trial databases.

Important Note
This position requires a valid licence as a Registered Nurse, Licensed Practical Nurse, or Medical Laboratory Technologist, as well as hands-on experience in phlebotomy. Applications that do not meet these requirements will not be considered.

Why Centricity Research?

Our Mission

We connect people to scientific advancements through groundbreaking research within a deeply human experience.

Our Core Values

• Quality: We aim for excellence and integrity in everything we do - because lives depend on it.
• Care: We show up for each other, our customers, and our mission - always going the extra mile.
• Be the Change You Seek: We're adaptable, forward-thinking, and constantly improving - for the betterment of all.
• One Team: We collaborate, support one another, and succeed together.
• Grow for Good: We grow with purpose - to expand access to research and improve global health.
• Own It: We take initiative, deliver results, and follow through - with passion and accountability.

Benefits

• Comprehensive health, dental, and vision insurance
• Enhanced EAP – mental health support
• Flexible PTO + paid holidays
• Continuing education reimbursement
• 401(k) / RRSP with company match and immediate vesting

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We’d love to hear from you – apply now!

We’re an equal opportunity employer committed to building a diverse and inclusive workplace. We welcome applicants from all backgrounds and will provide accommodations during the hiring process upon request.

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