Office manager Jobs in Mascouche, QC

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Sonoco est un chef de file mondial en matière de solutions d’emballage. Une entreprise prospère et productive qui fabrique avec fierté des produits de papier, de métal plastifié et de bois, commercialisés dans le monde entier. Nous apportons plus au conditionnement que le simple emballage!   Package Your Career #packageyourlife

Passez à l’étape suivante, et projetez votre avenir auprès d’une société de classe mondiale qui vous aide à exceller et qui récompense vos meilleurs efforts. Nous encourageons et facilitons l’avancement au sein de la société, et nous avons bâti une entreprise à l’avant-garde du secteur à partir de la philosophie selon laquelle chaque personne et chaque idée comptent.

Nous mettons la SÉCURITÉ au centre de nos préoccupations, en créant un environnement sans blessures.

Nous recherchons quelqu’un qui a fait ses preuves en ressources humaines au niveau du cycle complet, ainsi que des compétences administratives et comptables démontrées.  Si vous avez une éthique de travail proactive et que vous vous épanouissez dans un rôle à multiples facettes, cette occasion pourrait vous être offerte. Si vous prenez des initiatives lorsqu’il y des possibilités d’amélioration des processus ou du contrôle interne et que vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement de travail rapide, votre application est d’intérêt pour nous.  En tant qu’administrateur des Ressources Humaines, vous serez responsable des fonctions quotidiennes en matière de ressources humaines de l’usine, y compris le recrutement, la gestion de l’invalidité, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la planification et la compilation des données et la mise à jour de toutes les bases de données.  En outre, vous fournirez un soutien dans diverses fonctions administratives, y compris le traitement des comptes à payer, le suivi de toutes les questions liées aux comptes à payer, la préparation des rapports d’inventaire et du support lors d’audit.

Rapport au gestionnaire de l’administration, en tant qu’administrateur des RH , vous ferez ce qui suit :

• Traiterez la paie hebdomadaire à temps et conformément à l’entente syndicale
• Maintenir les données relatives à l’absentéisme, aux horaires, aux vacances et aux heures supplémentaires
• Maintenir les dossiers des employés
• Traiter les rapports de la CNESST et l’assurance invalidité à court terme
• Coordonner et participer au processus d’entrevue et d’embauche ainsi que coordonné l’accueil des nouveaux employés
• Préparer et distribuer tous les documents nécessaires pour un processus disciplinaire progressif et un suivi auprès de l’équipe de direction
• Administrer l’inscription aux avantages sociaux des employés
• Agir en tant que coordonnateur de la formation et de chef de l’équipe de développement continu des compétences du SPS, de mettre à jour les dossiers des employés et les logiciels de formation, conformément à la Loi sur les compétences en formation (loi de 1 %)
• Vérifier les factures, joindre les bons de commandes, s’assurer de l’approbation des factures, vérifier les taxes chargées par le fournisseur et effectuer la saisie de facture dans le système comptable.
• Valider les dépenses de carte de crédit et procéder à la réconciliation dans le système.
• Préparer divers rapports relatifs à la fonction compte à payer
• Préparer la liste des factures en suspens pour la fin de mois ainsi que diverses écritures requises pour les états financiers
• Fournir un soutien administratif, y compris les achats de fourniture de bureau et divers services requis incluant ceux requis lors d’événement corporatifs.
• Être un membre actif de différents comités, y compris la sécurité et le développement continu des compétences
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le gestionnaire de l’administration
• Ce rôle est un poste contractuel d'une durée d'environ 12 mois.

Exigences du poste :

Mesures requises de votre part :

Afin de poursuivre le processus de recrutement de Sonoco pour notre poste de l’Administrateur des Ressources Humaines, vous devez faire ce qui suit :

Sonoco valorise la diversité et est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toute discrimination à l’égard d’un salarié, d’un candidat ou de toute autre personne visée qui est fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance religieuse ou autre, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’expression de l’identité sexuelle, l’âge, l’existence d’un casier judiciaire, l’état familial, l’état matrimonial, l’état d’assisté social ou un handicap est strictement interdite et ne sera pas tolérée. Sonoco s’engage à fournir des mesures d’adaptation relatives à l’emploi et à offrir l’accessibilité à toutes les étapes du cycle d’emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour passer une entrevue.

Sonoco is a Global Packaging Solutions Leader. A successful / productive company that proudly manufactures paper, plastic, metal and wood products, marketed throughout the world. We bring more to packaging than just the package!   Package Your Career #packageyourlife

Take the next step and stake your future with a world-leading company that helps you excel and rewards your best efforts. We encourage and enable upward movement within the company, and we’ve built an industry-leading business on the philosophy that every person and every idea counts.

We are looking for someone who has proven work experience in full-cycle Human Resources, as well as demonstrated administrative and accounting skills.  If you have a proactive work ethic and thrive in working in a multi-faceted role, this opportunity might be right for you.

If you take initiative on opportunities for continuous improvement and promote strong internal controls and are able to adapt to a fast-paced work environment, your application is of interest to us.

As the HR Administrator, you will be responsible for day-to-day human resource functions of the Plant, including recruitment, disability management, processing payroll, benefits administration, scheduling and compiling data and updating all databases.  Additionally, you will provide support in various administrative functions, including processing accounts payable transactions and follow-up on any issues related to payable accounts, prepare inventory reports and assist with audits.

Our key focus is SAFETY, by creating a zero-injury environment, and takes top priority in all activities.

Reporting to the Administration Manager, as the  HR Administrator , you will :

To qualify , you have :

Next Steps for You :

The Sonoco recruitment process will require you to :

Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer. Sonoco is committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If you require accommodation to apply or if selected to participate in an assessment process, please advise Human Resources.

We thank all candidates for their interest, however only those being considered for an interview will be contacted.

Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer.  We strictly prohibit and do not tolerate discrimination against employees, applicants or any other covered persons because of : race; ancestry; place of origin; ethnic origin; citizenship; creed / religious beliefs; sex (including pregnancy); sexual orientation; gender identity; gender expression; age; record of offences;  family status; marital status; receipt of public assistance and disability (or any other ground  protected by applicable laws and legislation).  Sonoco is committed to providing employment accommodations and accessibility at all stages of the employment cycle.