Ndt technician Jobs in Quebec City, QC

Description

:

Relevant de laDirection–Communications et affaires publiques,vous occuperez un rôle clétant pour les communications internes qu’externes.Vouscollaborerezétroitement avec l’équipe de conseillersen communicationset contribuerezà des activités essentielles telles que la gestion des publications intranet, la diffusion de communiqués de presse, la réalisation de vigies internes et externes, ainsi que la coordination des rencontres corporatives et du plan annuel des communications récurrentes.

Pouravoir du succès dans ce rôle,vous aurez àdémontrerun sens aigu de l’organisation, une rigueur exemplaire, une grande capacité à gérer des priorités changeantes, de la débrouillardise et un sens marqué de l’initiative.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Coordonner le calendrier annuel des communications internes récurrentes, mettre à jour les communications en rédigeant des propositions, et assurer les suivis appropriés (approbation, traduction)

• Sous la supervision des conseillères responsables de l’intranet, participer activement à faire évoluer l’intranet en créant, améliorant et mettant à jour des pages de contenu (textes et visuels)

• Participer activement à l’organisation des rencontres corporatives de gestionnaires ou d’employés par des activités telles que : identification des dates, gestion des listes, convocations, gestion de l’outil Sli.do et autres besoins logistiques

• Soutenir, sur leplan logistique,les activités de communication de crise, lorsque la cellule de crise est activée, notamment : convocations des différentes rencontres, préparation des documents et du canal Teams de travail

• Diffuser les actualités intranet (SharePoint), les communiqués de presse (site web et fil de presse) et les publications corporatives LinkedIn (Amplify)

• Être responsable de l’assurance-qualité des communications et documents produits par notre direction en assurant la révision visuelle et linguistique du matériel (français, anglais un atout)

• Assurer une vigie quotidienne des différentes plateformes de communications (vigie des commentaires sur l’intranet, des mentionsBenevasur les réseaux sociaux et dans la revue de presse) ainsi qu’une vigie des boîtes de courriels communes (communications internes et médias); réaliser les demandes sous sa responsabilité ou activer le suivi approprié

• Assurer le soutien administratif des activités de la direction (contrats, suivi du budget et facturation) et agir comme personne-ressource au regard des processus internes

• Au besoin, soutenir l’équipe pour les activités liées à la production des communications et en assurer le suivi, notamment les demandes de traduction, la recherche ou la production de visuels avec l’agence interne

• Participer aux rencontres d’arrimage et à l’amélioration continue des processus de travail de la Direction, notamment la gestion documentaire

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplômed’études collégialesencommunicationsou dans un domaine connexe

• Cumuler un minimum decinq(5)annéesd’expériencepertinentedans des fonctions similaires

• Détenir des habiletésen révision linguistique

• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques etde l’environnement Office365 (incluant PowerPoint et SharePoint)et être à l’aise pour travailler dans un environnement hautement informatisé

• Être disposé(e)à travailler en dehors des heuresde travail régulièrespour des situations particulières ou en cas de crise

• Maîtriseavancéede la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#S3

#LI-Hybride