Mail clerk Jobs in Rawdon, QC

Depuis plus de 125 ans, Windsor Salt améliore la vie des Canadiens en rendant leur nourriture plus savoureuse, leurs routes plus sûres, leurs piscines plus propres, et bien plus encore. Grâce au sel que nous extrayons et produisons par des procédés d'évaporation, Windsor Salt est une autorité reconnue en matière de sel au Canada et dispose de l'un des plus grands réseaux de production et de distribution de l'industrie. Nous sommes reconnaissants d'être connus comme une entreprise qui se soucie profondément de son engagement envers une culture de zéro accident, garantissant la qualité des produits, soutenant le bien-être des employés et l'exposition tout au long de la chaîne de valeur minière, et ayant un impact positif sur les communautés que nous servons.

RÉSUMÉ DU POSTE :

L’objectif principal du poste est de planifier et d’organiser la gestion financière du site conformément au budget alloué et aux priorités de gestion. Le titulaire est responsable de toutes les écritures comptables liées à l’usine et veille à ce que les inventaires soient précis et correctement évalués. Ce rôle prépare les analyses mensuelles de la performance de l’usine et travaille en étroite collaboration avec le Directeur général de la mine et d’autres membres du personnel de la mine afin de trouver et d’appliquer des mesures d’économie de coûts. Le titulaire veille également au bon fonctionnement des achats, des comptes fournisseurs et des rapports de paie sur le site.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1. Participer à l'élaboration du budget annuel : Le titulaire contrôlera et coordonnera la préparation du budget annuel des coûts directs et périodiques selon le calendrier prescrit et aidera le Directeur général dans la présentation du budget de la mine.

2. Surveiller la performance financière de l'usine et préparer des rapports clés mensuels : Il / elle fournira des explications en temps opportun sur les résultats financiers mensuels, les écarts budgétaires et prévoira les écarts budgétaires pour les périodes futures. Le titulaire préparera des rapports mensuels, les présentera à la direction et aidera à trouver des solutions pour la réduction des coûts.

3. Préparer et approuver les écritures comptables mensuelles : Ces écritures incluent les charges à payer, les provisions, les écritures de paie et les transferts d'énergie, de maintenance et de soutien. Il / elle fournira des informations mises à jour à l'équipe de reporting financier concernant les baux nouveaux, modifiés ou résiliés pour la comptabilité des baux.

4. Approuver les documents des comptes fournisseurs et répondre aux demandes des fournisseurs : Le titulaire examinera et approuvera les demandes d'achat (module SRM), les bordereaux d'attribution, les demandes de chèques, les paiements en espèces et fournira des réponses rapides aux demandes des fournisseurs.

5. Examiner et approuver les documents de paie : Le titulaire est responsable de l’exactitude et du timing des écritures de paie. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le / la paie-maître et d'autres superviseurs de département, examinera les documents de paie et calculera les accumulations de vacances pour les employés horaires.

6. Réconciliation des comptes du grand livre suivant sur une base mensuelle :

• Inventaire (sel en vrac, matières premières)
• Comptes de provisions et de charges à payer
• Comptes de paie et de charges sociales
• Suspense des comptes fournisseurs
• Comptes divers du bilan

7. Comptabilité précise et suivi des projets d'investissement : Ce rôle est responsable de travailler avec l'équipe de direction de la mine et les ingénieurs pour examiner les dépenses des projets et s'assurer que les projets sont capitalisés et mis en service en temps voulu.

8. Assister le Directeur général de la mine et le Directeur du contrôle – Voirie et Chimie dans des besoins ponctuels : Le titulaire peut contribuer à améliorer la prise de décision en gestion en aidant le Directeur général et le Directeur du contrôle – Voirie et Chimie à concevoir et mettre en œuvre de nouvelles méthodes et systèmes comptables, à créer de nouveaux rapports, et à répondre aux exigences ponctuelles des auditeurs externes ou de la direction.

ÉDUCATION  :

EXPÉRIENCE  : Un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.

HABILETÉ PROFESSIONNELLE  : Français et anglais fonctionnel (parlé et écrit)

COMPÉTENCES  :

Ce poste est offert en résidence permanente (aucun navettage ou fly-in fly-out) aux Iles-de-la-Madeleine. Il est également possible de travailler depuis notre bureau de Pointe-Claire (Montréal), avec des déplacements fréquents aux Îles.

Poste permanent à temps plein bénéficiant d’un excellent programme de rémunération, d’assurances collectives complètes et d’un régime de retraite.

Seules les candidatures détenant un permis de travail et légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées.

Mines Seleine-Sel Windsor Ltée applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

For more than 125 years, Windsor Salt has improved the lives of Canadians by making their food tastier, their roads safer, their pools cleaner, and so much more. From the salt we mine and produce through evaporative processes, Windsor Salt is a trusted authority on salt in Canada and has one of the industry's largest production and distribution networks. We're grateful to be known as a company that cares deeply about our commitment to a culture of zero harm, ensuring product quality, supporting employee well-being and exposure across the mining value chain, and positively impacting the communities we serve.

JOB SUMMARY : The primary objective of the position is to plan and organize the financial management of the site according to the allocated budget and management priorities. The position is responsible for all accounting entries related to the plant an ensures inventories are accurate and properly valued. This role prepares the monthly analyses of plant performance and works closely with the mine general manager and other mine staff in order to find and apply cost saving measures. The incumbent also ensures the efficient functioning of purchasing, accounts payable, and site payroll reporting.

MAIN RESPONSIBILITIES :

1. Participate in the development of annual budget : The incumbent will control and coordinate the preparation of the annual direct and period cost budget as per prescribed schedule and assist the general manager in the presentation of the mine budget.

2. Monitor the financial performance of the plant and prepare monthly key reports : He / she will provide timely explanations of the monthly financial results, budget variances, and forecast the budget variances for future periods. The incumbent prepares monthly reports, presents them to management, and will assist in finding solutions for cost reduction.

3. Prepare and approve monthly journal entries : These entries include prepaid expenses, accruals, payroll postings and energy, maintenance and support transfer. He / she provides updated information to the financial reporting team concerning new, modified, or terminated leases for lease accounting.

4. Approve accounts payables documents and respond to vendor inquiries : The incumbent reviews and approves purchase requisitions (SRM module), allocation slips, cheque requests, cash payments and provides timely answers to vendor inquiries.

5. Review and approve the payroll documents : The incumbent is responsible for the accuracy and timing of the payroll postings. He / she works closely with payroll clerk and other department supervisors, reviews the payroll documents and calculates the vacation accruals for the hourly employees.

6. Reconciliation of the following general ledger accounts on a monthly basis :

7. Accurate accounting and tracking of capital projects : This role is responsible for working with the mine management team and engineers to review project spend and ensure projects are capitalized and placed into service in a timely manner.

8. Assist the Mine General Manager and Director, Controlling – Highway and Chemical on ad-hoc requirements : The incumbent may contribute to improve management decision-making by assisting the General Manager and the Director, Controlling – Highway and Chemical in the design and implementation of new accounting methods and systems, creating new reports, answering external auditors or management’s ad-hoc requirements.

EDUCATION :

EXPERIENCE : A minimum of 5 years of experience in a similar role

PROFESSIONAL SKILL : Functional French and English (spoken and written)

COMPETENCIES :

This position is offered as a permanent residency (no commuting or fly-in fly-out). It is also possible to work from our Pointe-Claire (Montreal) office, with frequent travel to the Islands.

Permanent full-time position with an excellent compensation package, comprehensive group insurance, and a pension plan.

Only applications from individuals holding a work permit and legally authorized to work in Canada will be considered.

Mines Seleine-Windsor Salt Ltd. implements an equal employment opportunity program and encourages women, Indigenous peoples, visible minorities, and persons with disabilities to apply. Persons with disabilities may receive assistance during the pre-selection and selection process, if desired.