Healthcare administration • saint hubert qc
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Description du poste
Le ou la directeur(trice) administration et logistique agit comme responsable de la coordination administrative, financière et opérationnelle de l’organisation. Il ou elle veille au respect des échéanciers, à l’optimisation des processus, à l’exactitude des contrôles administratifs et au soutien des équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
Création de commandes
Assure un soutien aux opérations de création de commandes lors des périodes de fort volume et veille à l’exactitude des prix et des données saisies dans le système.
Vérification des bons de livraison, transferts et cartons du GTA
Supervise la réception et la validation des marchandises, transferts et expéditions afin d’assurer l’exactitude des inventaires et le respect des procédures de réception.
Jumelage de factures
Effectue la validation et le rapprochement des factures avec les bons de livraison, corrige les écarts identifiés et coordonne les réclamations nécessaires auprès des fournisseurs.
États de comptes (paiements à venir)
Assure le contrôle des états de compte, la préparation des documents requis pour les paiements fournisseurs et la production des rapports financiers périodiques destinés à la direction.
MasterCard Triangle
Administre les programmes de remboursement et effectue les suivis mensuels liés aux crédits et avantages associés aux cartes MasterCard Triangle.
Réclamations
Coordonne l’ensemble du processus de réclamation auprès des fournisseurs, assure le suivi des crédits et remplacements, produit les analyses périodiques et veille à la résolution des dossiers en suspens.
Réception et entrepôts
Collabore avec les équipes de réception afin de maintenir l’efficacité des opérations, de résoudre les écarts et d’assurer le respect des procédures établies.
Inventaires
Planifie et coordonne les activités liées aux inventaires, assure la validation des données, la correction des écarts et la préparation de la documentation requise pour la comptabilité.
Fournitures
Gère l’approvisionnement des fournitures opérationnelles et administratives pour l’ensemble des magasins, en collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Divers
Assure le suivi des communications, l’organisation documentaire, la résolution des problématiques administratives courantes ainsi que l’accompagnement et la supervision de l’adjoint(e) administratif(ve).
Exigences
