Description du poste :

L'adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive fournira un soutien administratif essentiel, en collaborant étroitement avec le directeur général, la mairesse et la directrice générale adjointe.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Rédiger de la correspondance générale avec précision et concision;
• Analyser les dossiers et les documents en fonction des priorités, en suivant leur progression et en assurant le suivi des échéances;
• Gérer de manière proactive les détails administratifs importants;
• Préparer les assemblées publiques du conseil municipal, consultations publiques et séances d'information, en rédigeant l'ordre du jour, en préparant la documentation pertinente et en organisant les convocations;
• Assister à des réunions (notamment les ateliers de travail du conseil municipal et les réunions du comité de direction), rédiger les comptes rendus et faire les suivis;
• Gérer les agendas des membres de la direction et de la mairesse en planifiant leurs rendez-vous et en préparant la documentation requise, tout en organisant leurs déplacements et en gérant les dépenses associées;
• Assurer un soutien dans les dossiers de ressources humaines, notamment en collaborant à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation de la documentation relative à l'embauche, à la formation et aux évaluations du personnel, ainsi qu'à d'autres tâches connexes;
• Assister à des ateliers ou webinaires et faire rapport de leur contenu à la direction.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Compétences et aptitudes

Formation et expérience

Nous sommes à la recherche d'une personne correspondant au profil suivant :

Conditions d'emploi :

Il s'agit d'un poste cadre permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération annuelle offerte à l'entrée en fonction est de 74 724 $ (possibilité d'obtenir un échelon supérieur selon l'expérience pertinente antérieure reconnue).

Ils offrent également les généreux avantages suivants :

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