Executive assistant Jobs in Port-Cartier, QC

Create a job alert for this search

Executive assistant • port cartier qc

Last updated: 30+ days ago

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

Permanent

Description de l’offre d’emploi.Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assu...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant(e) gérant en restauration

McDonald'sRIGAUD, QC, CA

Full-time

Salaire de départ de 42 000$ et plus selon votre expérience + programme boni.Nous sommes à la recherche de candidats ayant de l'expérience et des aptitudes en gestion pour occuper le poste d'assisa...Show moreLast updated: 30+ days ago

Work-at-Home Data Analysis Technician

FocusGroupPanelSaint-Anaclet-de-Lessard, Quebec, Canada

Remote

Full-time +1

Remote Work From Home Jobs / Data Entry Clerk - Typing - Work At Home - Doing Data Entry - 100% Remote – Earn Immediately. Hello and thank you for your interest! We are a growing company that connec...Show moreLast updated: 30+ days ago

Travailleur(euse) en construction

PRGW ConstructionSainte-Clottilde

Full-time

De 21,50 $ à 28,50 $ de l’heure - Permanent, Temps plein Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d’un individu fiable, ponctuel et travaillant qui souhaiterait s’intégrer au sein d’une équipe d...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

Permanent

Licaflex Packaging Chief Executive Officer

BoydenQC, CA

Permanent

LicaFlex Packaging, anciennement Licaplast Industries, est un fabricant montréalais qui compte plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions d'emballage souple en Amérique du Nord.L'e...Show moreLast updated: 30+ days ago

Licaflex Packaging Chief Executive Officer

BoydenQC, CA

Permanent

ASSISTANT STORE MANAGER

FabricvilleQuebec, CA

Full-time

The responsibilities of the assistant storemanager will be to support the manager in all store operations and ensure its successand profitability. Experience and skills required : .Able to multitask a...Show moreLast updated: 30+ days ago

Device Sales Specialist (Montréal) - Bilingual (French)

ICU MedicalQuebec, CA

Full-time

The Device Sales Specialist is responsible for meeting and exceeding an annual sales quota through building and maintaining relationships with key decision makers and stakeholders (Hospital Adminis...Show moreLast updated: 30+ days ago

Manager, personal financial services

The Toronto-Dominion Bank (Canada)Québec,Lambert,Saint

Full-time

Act as a subject matter expert in the branch for both customers and colleagues regarding all products, services, policies, and procedures of TD, especially regarding both personal banking and busin...Show moreLast updated: 30+ days ago

Project Manager

CS GROUPQC, ca

Full-time

As a Project Manager, you will play a central role in ensuring the successful execution of our aerospace projects.Your responsibilities include : . Efficiently coordinate multidisciplinary teams invol...Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Administration Manager

Mi'gmawei Mawiomi SecretariatG0C 2R0, QC, Canada

Full-time

Gesgapegiag, Gespeg or Listuguj.About the Mi'gmawei Mawio'mi Secretariat (MMS) : .The Mi'gmawei Mawio'mi Secretariat is the political and administrative body that supports the Mi'...Show moreLast updated: 30+ days ago

Manager, Regulatory Compliance - Gas

Liberty UtilitiesSt-Damase, Quebec,

Full-time

This position may be located at any Liberty location •.This position is the owner of gas compliance maintenance plan standards and reporting, and is responsible for monitoring adherence to standards...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant department manager

IGAQuébec, CA

Full-time

You might be wondering if you can apply if.You have 2 years experience in retail or customer service?.YES! As long as you are interested in learning about this role, we want to talk to you!.You hav...Show moreLast updated: 30+ days ago

Administrative Assistant - Retail Operations

Home Hardware StoresRemote, Quebec, Canada

Remote

Full-time

We’re more than Canada’s largest independent hardware and building supplies retailer—we’re part of communities across the nation. Empower Our Retail Operations with Your Expertise!.As an Administrat...Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Administrative Assistant Admin Work At Home - Part-Time Online Focus Group Panel

ApexFocusGroupLes Hauteurs, Quebec, Canada

Remote

Full-time +2

We're now accepting participants for focus group studies! You can earn up to $750 per week working part-time from home.Simply register to see if you qualify—no experience as an administrative assis...Show moreLast updated: 30+ days ago

CPMO Lead

Medavie Blue CrossQuebec, CA

Full-time +1

What makes us a different kind of employer?.As a national health solutions partner, Medavie is committed to improving the wellbeing of Canadians — and in our digital-first culture, technology is ke...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant department manager

IGAQuébec, CA

Full-time

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

30+ days ago

Job type

Permanent

Job description

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION

Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assurer que les services municipaux soient fournis de manière efficace.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des comptes à payer

Comptabiliser les dépenses générales selon la procédure établie;
Comptabiliser les dépenses de projets;
Vérifier l’exactitude et exécuter le paiement des factures par chèque ou électroniquement ;
Exécuter les opérations relatives aux immobilisations incluant la préparation du dossier d’audit ;
Vérifier le respect de la politique et des procédures d’achats et reporter les irrégularités à la directrice-générale ;
Gérer le suivi de la liste des comptes payables.

Gestion de la paie et avantages sociaux

Vérifier l’exactitude du calcul des feuilles de temps et faire approuver par la directrice-générale ;

Appliquer les conditions prévues à la convention collective et aux normes du travail lors du traitement des conditions de travail ;

Préparer et émettre la paie par dépôt direct de tout le personnel municipal ;

Gérer les banques des congés de maladie, vacances, congés mobile et temps supplémentaire a partir du logiciel comptable ;

Exécuter le volet financier des dossiers d’assurances collective, du fonds de pension et de la CNESST ;

Préparer et émettre les relevés d’impôts, remises gouvernementales, cessations d’emploi et autres documents relatifs à la paie ;

Conciliation des réclamations des subventions salariales.

Gestion des comptes à recevoir

Préparer et émettre les comptes de taxes annuelles et les comptes de taxes complémentaires ;

Préparer et envoyer la facturation diverse ;

Préparer et envoyer les états de comptes liés à la facturation diverse en collaboration avec la directrice-générale ;

Assurer le suivi des dossiers des ententes de paiements particuliers et des baux de location ;

Préparer et faire le suivi des listes des comptes à recevoir.

Autres tâches connexes

Classer et rechercher les documents relevant de son secteur d’activité en conformité avec la politique d’archivage ;

Assister le greffier-trésorier à la vérification annuelle ;

Exécuter les procédures de fin de mois et d’année ;

Produire les rapports mensuels et annuels au besoin ;

Fournir l’information relative à la taxation municipale et au rôle d’évaluation ;

Répondre et faire le suivi relatif au rôle d’évaluation ;

Collaborer avec les fournisseurs au besoin concernant la mise à jour des logiciels de son département.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans