Vos fonctions

Assiste les administrateurs de contrats dans les activités en lien avec la préparation et le suivi des contrats et appels d’offres de son secteur. Contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l’entreprise. Assure les suivis et les relances nécessaires et effectue diverses transactions relevant de son niveau d’attribution (émissions de commandes, demandes de prix de moins de 25 000$, notamment). Plus particulièrement, elle ou il :

• assiste les administrateurs de contrats dans la préparation des appels d'offres ainsi que dans l’émission et le suivi de contrats;
• effectue la recension d’informations pertinentes à l’aide de comparaisons internes ou de comparaison de marché (études de consommation, fluctuation de demandes saisonnières, type de matériaux requis, exigences de qualité, possibilités de produits substituts, etc.) et met à jour les dossiers nécessaires à la préparation des contrats;
• assure la création, la mise à jour et le suivi de la banque de fournisseurs;
• effectue, au besoin, les étapes relatives aux demandes de prix pour les acquisitions de moins de 25 000 $ et en assure le suivi;
• réalise les étapes relatives à la création et au suivi des commandes dans SAP, au suivi des cartes de crédit, à la disposition de matériel ainsi qu’à toutes transactions et suivis relevant de sa responsabilité;
• effectue l’extraction, la production, la mise à jour, le suivi et le contrôle de la validité des informations et des données nécessaires à son secteur d’activités (statistiques, rapports, indicateurs de performance, plans d’approvisionnement, plans de gestion de contrats, etc.);
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail :

Connaissances et formations d’appoint

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :