Assistant Jobs in Montreal, QC

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais?

Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 6 mois pour le compte d'un de nos clients au centre ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président , en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives.

Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

Mandat temporaire à temps plein.

6mois de mandat avec embauche à la clée.

En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre ville de Montréal les lundi mardi mercredi et télétravail les jeudi et vendredi.

Rémunération attractive

Environnement de travail dynamique

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet au vice-président
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement, et de transport.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
• Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca, catherine.lague@randstad.ca, dorine.sportouch@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.