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Adjoint administratif

Artemis recrutement est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif pour une belle entreprise de la Rive-Nord offrant des services financiers. Localisé près de Mirabel, cette organisation vous offrira la chance de travailler au sein d’une équipe collaborative qui se distingue par ses valeurs et son approche. La personne, dans ce rôle, supportera l’équipe de gestion au niveau service client et au niveau des transactions.

Salaire : 55-60k

Responsabilités principales :

• Collecter les documents et informations nécessaires à la préparation des rencontres avec les clients.
• Assurer le suivi administratif des transactions en placements (fonds communs) et assurances de personnes auprès des institutions financières et de notre agent général.
• Ouvrir et mettre à jour des comptes de placements, saisir les transactions et contribuer à la tenue des dossiers clients.
• Préparer des illustrations financières et compléter les formulaires en assurance de personnes.
• Effectuer de la saisie de données pour l’analyse financière et participer à la production de rapports.
• Rédiger des supports de communication destinés aux clients (ex. : infolettres, tableaux récapitulatifs).
• Gérer l’agenda des rendez-vous et traiter les demandes de premier contact afin de cerner les besoins de la clientèle.
• Collaborer à la réalisation de campagnes marketing et à l’évaluation de la satisfaction des clients.
• Mettre à jour et maintenir la base de données client.
• Accomplir toute autre tâche connexe apportant une valeur ajoutée à l’équipe.

Exigences :

• AEC/DEP/DEC en administration ou toutes autres disciplines pertinentes.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le milieu bancaire (fort atout).
• Bilinguisme, français et anglais (obligatoire).
• Bonnes compétences en communication, organisation et souci du détail.
• Bonne maîtrise de la suite Office.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité, finance et postes professionnels. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, efficaces et humains.
Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité!