Administrator Jobs in Granby, QC

Description

du Poste

• Examiner et approuver les autorisations d’importation, y compris les réparations et les “assists”.
• Examiner et approuver les dédouanements à l'importation, y compris les RMA et les assistances.
• Préparer les rapports hebdomadaires et post-audit, à remettre le mercredi avant midi.
• Préparer le rapport hebdomadaire LVS, à remettre le mercredi avant midi.
• Télécharger et tenir à jour les documents d'importation et assurer la liaison avec les courtiers en douane.
• Effectuer des contrôles post-entrée afin de garantir l'exactitude des déclarations d'importation.
• Examiner les expéditions, si nécessaire, afin de garantir la conformité des documents d'importation aux procédures de l'entreprise.
• Examiner et traiter les demandes de conformité commerciale reçues dans les délais voulus.
• Tenir un registre précis des documents d'importation, des facturations et des rapports des courtiers, conformément aux exigences applicables.
• Préparer les procédures et instructions de travail relatives à l'importation, selon les besoins.
• Participer aux audits d'importation périodiques, aux auto-évaluations et aux certifications annuelles, y compris la mise en œuvre de mesures correctives à l'importation, selon les besoins.
• Suivre les formations internes et externes obligatoires, selon les besoins.
• Vérifier l'exactitude des Incoterms, de la valeur, du tarif de l’harmonisation et des numéros de référence internes dans le système « RTS ».
• Mettre à jour les listes principales pour les fournisseurs d’« assists » , les contacts du site et la distribution des rapports.
• Attribuer un tarif de l’harmonisation aux commandes bloquées dans SAP, si nécessaire.
• Vérifier l'exactitude des expéditions des bons de commande de sous-traitance.
• Développer et présenter des formations sur site, conformément à la politique de formation dd l’entreprise « CITC » – spécifique et générale aux douanes et aux importations.
• Effectuer des évaluations périodiques de la base tarifaire dans « SAP » et fournir des bases tarifaires mises à jour aux courtiers en douane, selon les besoins – au moins une fois par an, et plus fréquemment en cas de modifications ou d'ajouts à la base de données des articles.

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