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Administrative Jobs in Pierrefonds, QC

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Administrative • pierrefonds qc

Last updated: 4 days ago

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion Jobe Inc.Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
Full-time +1

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité.Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client.L... Show more

Executive Assistant, Client Services and Projects

Starlink AviationDorval, QC, CA
Full-time +1
Quick Apply

Reporting to the Vice President of Operations, the Executive Assistant, Aircraft Owner Services and Project Management, plays a cross-functional role in coordination, follow-up, and administrative ... Show more

Administrative assistant

CARSTAR DorvalDorval, QC, Canada
Full-time +1

Heures de travail: 40 hours per week.Coordinate the flow of information within the team.Direct and control daily operations.Open and distribute mail and other materials.Plan and organize daily oper... Show more

Administrative secretary

OMEGA driving schoolSaint-Laurent, QC, Canada
Full-time +1

No degree, certificate or diploma.Heures de travail: 35 hours per week. Show more

Réceptionniste (poste contractuel à Pointe- Claire) 21$/h

Extra Multi-RessourcesPointe-Claire, QC, ca
Temporary
Quick Apply

Vous aimez le contact avec les gens, êtes organisé(e) et avez le sens du service à la clientèle? Notre client est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour assurer un soutien administratif et accu... Show more

Marketing specialist

Fene-TechSaint-Eustache, QC, Canada
Full-time +1

Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Experience: 3 years to less than 5 years.Develop all kinds of events for publicity, fund... Show more

Soutien Administratif Bilingue / Bilingual Administrative Support

TEN Canada (Transportation Equipment Network)Lachine, Quebec, Canada
Full-time

Soutien Administratif Bilingue.Gestionnaire administratif(ve).Nous imaginons un avenir où TEN est synonyme de fiabilité, de durabilité et d'excellence dans l'industrie du transport.Transportation E... Show more

Adjoint administratif/adjointe administrative

Hebergement D'Urgence Violence Conjugale Vaudreuil-SoulangesVaudreuil-Dorion, QC, Canada
Permanent

Hébergement d'urgence pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.Description de l’offre d’emploi.Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et des res... Show more

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.Kirkland, QC, Canada
Full-time +2

Description de l’offre d’emploi.Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution.Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de fa... Show more

Administrative Secretary

Randstad CanadaPointe-Claire, Quebec, CA
Permanent
Quick Apply

Reporting to the Director – Inspection and public security, the jobholder performs a variety of administrative, clerical and general support tasks for departmental staff, including: calendar manage... Show more

Executive assistant

RTRSaint-Eustache, QC, Canada
Full-time +1

Establish and co-ordinate administrative policies and procedures.Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports.Prepare agendas and make arrangements for committee, board and othe... Show more

Secrétaire Magasin

Super CVaudreuil-Dorion, QC, CA
Permanent

Lieu: 44 Bd de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion.Nombre d’heures: 40h par semaine.Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine.Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestio... Show more

FINANCE CONTROLLER / Finance Director

K-NEKSaint-Eustache, QC, CA
CA$95,000.00 yearly
Permanent

Finance Controller | St-Eustache (on-site) | Services.A well-established service company in.Finance Controller/Director of Finance.Flexible hours (35 hours/week).Stimulating and Collaborative Envir... Show more

Administrative Assistant

Wellington-AltusKirkland, QC, CA
Full-time

Cette offre concerne un poste vacant au bureau de Wellington-Altus à Kirkland.Fondée en 2017, la Financière Wellington-Altus inc.Wellington-Altus), société mère de Wellington-Altus Conseil Privé in... Show more

Administrative assistant

Metrospec inc.Saint-Laurent, QC, Canada
Full-time +1

Secondary (high) school graduation certificate.Open and distribute mail and other materials.Establish and implement policies and procedures.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and re... Show more

HR Specialist

HMSHost at Montréal–Pierre Elliott Trudeau International AirportDorval, QC, Canada
Full-time

With a career at HMSHost, you really benefit! We Offer.Health, dental and vision insurance.Generous paid time off (vacation, flex or sick).Meal and Transportation Benefits.RRSP retirement plan with... Show more

Bookkeeper & HR Coordinator/Coordonnateur(trice) finances et RH

Aqua Spa NuanceDollard-des-Ormeaux, Québec, Canada
CA$35.00 hourly
Part-time
Quick Apply

BOOKKEEPER & HR COORDINATOR (PART-TIME).Aqua Spa Nuance and Nuance MediSpa are seeking an experienced and detail-oriented Bookkeeper & HR Coordinator to support the financial and administra... Show more

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion Jobe Inc.Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:

  1. Réception d’appels pour les différentes sociétés
  2. Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  3. Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  4. Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  5. Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  6. Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins).
  7. Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires …)
  8. Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST …)
  9. Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  10. Demande et correspondance avec les villes (permis)
  11. Suivi des choix de couleurs
  12. Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  13. Gestion de dossier avec la CNESST
  14. Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants.
  15. Commande de papeterie
  16. Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.
  17. Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  18. Entretenir la place
  19. Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ansCompétences
  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress