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Administration Jobs in Blainville, QC

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Administration • blainville qc

Last updated: 3 hours ago

*Executive Assistant – Legal Invoicing & Administration

Recrute ActionLaval, Qc
Full-time +1

Executive Assistant - Environmental, Social & Governance.A leading firm located in downtown Montreal is seeking a legal assistant to support its emerging and high-growth companies practice.This...Show more

Wealth Associate (Hybrid)

National BankLaval, Quebec
Full-time +2

A career as an Associate in the Wealth Management team at National Bank, will give you the opportunity to show your ability to work in synergy with clients and colleagues.In this role, you will hel...Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ive)

ORA PartenairesLaval, Québec, CA
Full-time
Quick Apply

Un leader du domaine horticole québécois est à la recherche d’un(e).La personne retenue assurera à la fois les fonctions de réception et le soutien aux opérations comptables, contribuant activement...Show more

Senior Buyer

A & A ConsultantsLaval, QC, CA
Permanent

Reporting to the Director of Operations, the Buyer is responsible for managing the company's strategic and operational purchases.You will work closely with internal teams to optimize costs, ensure ...Show more

Paie maître/Paymaster

NMGLaval, Qc
Full-time

Tu aimes avoir un impact direct dans une entreprise en croissance ?.Une opportunité de bâtir quelque chose de significatif dans une entreprise en pleine croissance.Relevant du ou de la gestionnaire...Show more

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

SODECLaval, Qc
Full-time

Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité.Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $.La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production art...Show more

Senior Application Architect - Policy Administration Platform

Intact Financial CorporationLaval, Quebec, CAN
Full-time

Pay at Intact is about much more than just salary.Multiple benefits offered to support.Wellness account and much more.Share plan & other savings: up to.Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with In...Show more

Adjoint·e aux garanties - Laval - Administration des affaire

Randstad CanadaLaval, Québec, CA
Permanent
Quick Apply

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration avec une expertise pointue en gestion de garanties dans le secteur manufacturier ? Nous recherchons un·e adjoint·e aux garanties dynamique pour j...Show more

 • New!

SPÉCIALISTE SIRH

Défis RHSt Eustache, QC, ca
Full-time

Spécialiste SIRH, administration et optimisation.Envie d’avoir un réel impact dans ton rôle RH ?.On cherche un(e) Spécialiste SIRH qui veut aller au-delà de l’administration et jouer un rôle clé da...Show more

Coordonnatrice administrative et comptabilité - 100% présentiel - Rive Nord HL

TOTEM Recruteur de talentSaint-Eustache, QC, CA
Full-time +1

Type de poste : Temps plein 40h/semaine – 100 % présentiel.Dans un environnement stable et à taille humaine, l’adjointe administrative et comptable joue un rôle clé au cœur des opérations.Véritable...Show more

 • New!

Coordonnateur/trice rh, paie et opérations

Agence De Placement Tresor Inc.Laval, QC, Canada
Permanent +1

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 .L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins.Que ce soit po...Show more

Technicienne ou technicien en administration - approvisionnements (26015-75176) - Poste temporaire remplaçant

Institut national de la recherche scientifiqueLaval, Québec, Canada
Full-time +1

Technicienne ou technicien en administration - approvisionnements – Poste temporaire remplaçant .Prolongation de la période d'affichage jusqu'à ce que le poste soit pourvu.Joignez-vous à l’INRS.L’I...Show more

Agent/agente d'administration

Centre D'Integration En Emploilaurentides (C.I.E. LaurentideSaint-Eustache, QC, Canada
Permanent

Description de l’offre d’emploi.Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et...Show more

Commis administratif/commis administrative de bureau de comptabilité

Comptabilite Et Impot Cartier IncLaval, QC, Canada
Full-time

Description de l’offre d’emploi.Réceptionniste / Commis administrative.Nous sommes une entreprise familiale en comptabilité à la recherche d’une personne chaleureuse, organisée et polyvalente pour ...Show more

Agent(e) administration

Ville de LavalLaval, QC, CA
Permanent +1

Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement.Présentiel ou hybride, selon le mandat.Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat.Ville de La...Show more

Directeur(trice) finances et administration

IL Recrutement comptableSaint-Eustache, QC, CA
Permanent

Une entreprise de services située à St-Eustache est à la recherche d’un(e).Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et auprès d’une équipe passionnée?.Salaire et boni : jus...Show more

Agent/agente de liaison

Federation Quebecoise Des Clubs Quads (Fqcq)Bois-des-Filion, QC, Canada
Permanent

Description de l’offre d’emploi.La FQCQ est à la recherche d’un agent de liaison pour la région de la Montérégie.Sous la responsabilité du directeur des opérations.L’agent de liaison aura comme pri...Show more

Conseiller·ère en sécurité financière - jeunes professionnels

CIVA Solutions ressources humainesLaval, Qc
Full-time

En postulant à ICI, vous cherchez à investir dans un poste de conseiller·ère en sécurité financière chez l’un de nos clients, un cabinet spécialisé en services financiers accompagnant une clientèle...Show more

Bilingual Windows/VMware & Zerto Replication tool

Astra North Infoteck Inc.Laval, Qc
Full-time

Bilingual Windows/VMware & Zerto Replication tool - Full-time .In-depth understanding of virtualization platforms (VMware vSphere, ESXi, Hyper-V) and integration best practices.Experience in planni...Show more

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Recrute ActionLaval, Qc
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description
Executive Assistant - Environmental, Social & Governance

A leading firm located in downtown Montreal is seeking a legal assistant to support its emerging and high-growth companies practice. This role is set within a structured environment where workload expectations are clear, the pace is steady, and collaboration and respect are highly valued. This is a permanent, full-time position with a well-established hybrid model.

What is in it for you:

• Competitive salary of $75K–$85K.
• Permanent position, 35 hours/week, flexible schedule between 8:30 am. and 9:00 am.
• Clear workload: support 1 to 2 partners within a well-structured environment.
• Hybrid work model: 3 days in office (including Wednesday), 2 days remote.
• 3 weeks of vacation starting in the first year.
• Group insurance from day one, including dental, vision, and mental health coverage up to $3,000.
• Family coverage fully paid by the employer.
• 2% RRSP contribution (after one year).
• $750/year wellness program (equipment, Apple Watch, etc.).
• $700/year training budget + 4 in-person training days.
• Opportunity to participate in internal committees and development activities.

Responsibilities:

• Draft, revise, and format legal documents (agreements, procedures, correspondence, etc.).
• Manage calendars, calls, correspondence, and travel arrangements.
• Organize meetings, conferences, meals, meeting rooms, and logistics.
• Transcribe content from notes, dictations, and voice messages.
• Compare documents using Workshare.
• Track conference registrations and manage reimbursements.
• Handle file opening, filing, and archiving.
• Use internal tools efficiently (OnePlace, MCDM, Intranet).

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or equivalent training.
• 5 years of experience in a law firm or corporate legal department.
• Excellent communication skills in French and English, both spoken and written, to draft, revise, and transcribe documents and interact with clients and colleagues across Canada and internationally.
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Outlook, PowerPoint).
• Knowledge of Workshare, OnePlace, or similar tools (asset).
• Experience in administrative coordination and complex calendar management.

Ideal candidate:

• Highly structured, organized, and methodical individual.
• Proven ability to manage multiple priorities simultaneously in a dynamic environment.
• Ability to provide proactive and strategic daily support.
• Comfortable working in a high-standard professional environment.
• Professional maturity, sound judgment, and strong sense of responsibility.
• Autonomy, discretion, and impeccable professionalism.

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