Coordonnateur Administratif

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités…

Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Lévis , spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve), qui sera sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure Administrative.

Découvre ton quotidien :

Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d'assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux ;

Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux ;

Préparer et émettre les factures des clients conformément à l’entente ou la liste de prix applicable ;

Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours ;

Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail...) ;

Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers…).

Ce que nous pouvons t’offrir :

Une rémunération attractive :

• Salaire selon profil et expérience
• Journées mobiles et congés de maladie
• Fonds de pension collectif jusqu’à 9% avec cotisation de l’employeur (maximum 4.5%)
• Assurances collectives attractives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
• Emploi permanent à 40h par semaine

Un développement des compétences :

Un environnement de travail accueillant :

Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profil

Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu es reconnu(e) pour ton efficacité ainsi que pour ton sens de l’organisation ? Tu fais preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prône le travail d’équipe ?

Tu as au moins 2 années d'expérience dans une position similaire ?

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative ?

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel) ?

Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l'expérience Ortec !

Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins notre grande famille !