Junior & Senior ADMINISTRATIVE ASSISTANT (NOTARY OFFICE)

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.

• Junior : Minimum un an d'experience.
• Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
• Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
• Un environnement de travail chaleureux et amical
• Augmentation possible en fin de probation
• Stationnement gratuit