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Adjoint chargé de projet

ConfidentielStoke, QC, Canada

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

À propos de notre entreprise

Nous sommes une entreprise québécoise oeuvrant dans la construction. Depuis plusieurs années, nous collaborons avec des partenaires du secteur commercial, institutionnel et industriel pour réaliser des projets à la fois techniques, innovants et durables.

Nous croyons fermement en la force du travail d’équipe, en la qualité du service et en le respect des engagements. Chez nous, chaque membre de l’équipe a un rôle concret à jouer dans le succès des projets.

Notre environnement est dynamique, stimulant et propice à l’apprentissage. Nous misons sur des relations authentiques, la confiance mutuelle et le développement professionnel de chacun.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances
Produire, maintenir et acheminer aux clients les divers documents dès le début du projet jusqu’à la fermeture de celui-ci dans le respect des procédures internes
Veiller au respect des échéanciers et des obligations contractuelles
Collaborer avec le département de comptabilité

Notre SIMAlosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Formation académique et expérience :

Détenir un DEC ou AEC en administration, ou toute autre équivalent

3ans expérience et plus

Compétences techniques :

Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office, Excel, Outlook)

Connaissance des procédures administratives en construction (CCQ, CNESST, RBQ)

Gestion documentaire et classement efficace

Compétences en facturation et suivi de paiements

Bonne rédaction et communication écrite

Compétences particulières :

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Rigueur et souci du détail

Autonomie et proactivité

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d’équipe et bonne communication

Flexibilité et sens des responsabilités

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Adjoint • Stoke, QC, Canada