Adjoint(e) administratif(ve) - services corporatifs (domaine juridique)

Poste : adjoint(e) administratif(ve) - services corporatifs (domaine juridique)Lieu de travail : DrummondvilleSalaire : jusqu'à 65 000 $ selon l'expérience et la formationUn cabinet d'avocats en forte croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses services corporatifs. Le poste s'adresse à une personne qui possède une formation et/ou une expérience significative dans le domaine juridique.Les responsabilités clés du mandatL'adjoint(e) administratif(ve) assure la gestion complète et la coordination des dossiers corporatifs. Les principales responsabilités incluent :- Gestion du cycle de vie des dossiers : Ouverture, suivi, facturation et fermeture des dossiers corporatifs.- Soutien aux parajuristes : Offrir une collaboration proactive (dépôts d'avis, rapports annuels, déclarations aux autorités).- Planification et rédaction : Gérer les échéanciers et la communication dans les dossiers complexes (ventes, achats et réorganisations corporatives).- Maintenance des données : Effectuer les mises à jour des données et des livres de procès-verbaux.- Suivi et communication : Assurer le suivi continu auprès de la clientèle et de l'équipe du cabinet.- Signature électronique : Garantir la signature sécurisée des documents via DocuSign.- Conformité : Préparer et transmettre les demandes de certification et attestations de conformité aux autorités.- Tâches connexes : Réaliser toute autre tâche administrative connexe en lien avec le poste.Profil et qualifications recherchésLe candidat idéal est une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, qui possède :- Formation et expérience : Formation et expérience pertinente d'au moins 1 an dans le domaine juridique (DEP, AEC ou DEC administratif).- Langue française : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Technologie : Maîtrise de la Suite Microsoft Office et d'Acrobat Professional (la connaissance de En Act, Kofax ou DocuSign est un atout).- Qualités : Fait preuve de débrouillardise, d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu des responsabilités.- Mobilité : Disponibilité pour se déplacer à Sherbrooke 1 à 2 fois par mois.Autre exigence linguistique : anglais- Niveau de compétence requis : intermédiaire- Raisons de l'exigence linguistique : pour la communication avec les clients- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine) Conditions de travail et avantagesL'employeur propose une structure de travail et des avantages sociaux complets :- Horaire : 35 heures par semaine (horaire flexible entre 8 h et 8 h 30 le matin, et 16 h et 17 h le soir).- Vacances : Plusieurs semaines de vacances annuelles.- Assurances : Assurance collective complète (trois plans disponibles) incluant vie, invalidité courte et longue durée.- Épargne : Régime collectif avec contribution de l'employeur allant jusqu'à 3 %.- Bien-être : Accès à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille (PAE).- Déplacements : Remboursement des frais de déplacement (0,60 $/km) et des repas lors des visites à Sherbrooke.Envoyez votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157