RESPONSABLE DES COMPTES PAYABLES

1. OBJECTIFS DU POSTE

Contribuer quotidiennement à diverses tâches de contrôle financier et de comptabilité.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

Sous la supervision du Chef de la division des finances, le Responsable des Comptes Payables participe aux activités comptables quotidiennes, notamment :

• Effectuer les activités liées aux comptes fournisseurs en assurant l’appariement, la vérification et l’enregistrement des factures conformément aux procédures internes.
• Traiter les paiements de factures par chèque, TEF, carte de crédit, petite caisse ou virements bancaires.
• Être responsable de la petite caisse (conciliation et réapprovisionnement).
• Être responsable de la carte de crédit corporative (conciliation et saisie des factures).
• Être responsable des demandes d’ouverture de crédit. • Analyser les relevés de fournisseurs afin de concilier les factures avec JDE et résoudre les écarts au besoin.
• Être responsable de la création des fiches fournisseurs dans JDE et auprès de la banque pour les paiements électroniques.
• Préparer les écritures de charges à payer pour la fin de mois.
• Assister le service des achats, au besoin, dans l’assemblage des factures, bons de livraison et bons de commande, et vérifier la cause des retards de documents.
• Analyser le compte du grand livre « Avances aux fournisseurs » et intervenir lorsque requis.
• Participer aux audits financiers et fiscaux de fin d’année (section comptes fournisseurs).
• Contribuer au maintien des contrôles internes pour divers cycles opérationnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente au poste.

3. EXIGENCES ET APTITUDES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en finance, ou toute autre formation pertinente.
• DEC en comptabilité avec un minimum de 5 ans d’expérience au sein d’un service des comptes fournisseurs.
• Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solide connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacité d’analyse et de synthèse, bon jugement.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et rigueur.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Orientation client et fortes aptitudes en résolution de problèmes.
• Capacité à établir les priorités, à travailler avec un minimum de supervision et à performer sous pression avec des délais serrés et des changements fréquents de priorités.
• Connaissance de JD Edwards (un atout).