Bilingual HR Administrator

Who we are

At Canadian Premier, everything we do is driven by our genuine desire to build connections with our customers – listening, reflecting, responding – and being there for them during the most trying times of their lives. To be the best at what we do, we look for compassionate, creative people who work efficiently, aren’t afraid to make decisions, and are driven to understand how their role fits into our vision; to be the innovative insurer trusted by families to provide financial protection through partners who care.

For more than 60 years, Canadian Premier has been committed to providing financial security to Canadians and their families in the face of uncertainties, insuring over two million customers coast-to-coast. Every day at Canadian Premier means a day spent helping Canadians and their families build secure tomorrows.

Headquartered in Toronto, Ontario, with an office in Burnaby, British Columbia, we are a wholly owned and independently operated subsidiary of Securian Financial, a Fortune 500 company

Who we need

Reporting to our Manager, Human Resources, we are looking for a Bilingual Human Resource Administrator to join the team on a remote basis to start, shifting to a hybrid role when our Montreal office is set up. You will act as a critical point of support for the HR team, manage the end-to-end administration across the full employee lifecycle, and update, maintain and report on data and information in DayForce and SharePoint. In addition, you will screen, prioritize, and respond to employee requests related to the HR function.

This role may require 5%-10% occasional travel to Toronto or other offices.

Who you are

You are a Bilingual HR Administrator seeking a progressive company that prioritizes Human Resources initiatives. Either way, you are looking for a long-term career move where you can apply and grow your skills in administration and reporting related to recruitment, Employee Relations, and systems.

What's in it for you

Ownership, influence, and impact. This is the opportunity to own and optimize our recruiting, reporting, and HR data management. From updating our employee handbook to assisting with policy rollout, including our new hybrid working model, you will have the chance to shape how our employees access, engage with, and utilize HR-related documents and systems. In addition, as we continue to evolve and expand as a company, you will have the opportunity to grow your influence, take on the administration and reporting of new projects and initiatives, and make an impact on our Human Resources function.

What you will do

• Recruitment and Onboarding. You will :

Complete background and reference checks via third party website ie Triton.

Maintain all employment, student, contractors' files.

Prepare employment verification letters.

Prepare employee correspondence relating to all employment life cycle changes, including transfers, promotions, increases, reporting changes, and bonus and merit statement letters.

Own the HR mailbox.

What you bring :

Why join?

When you're a Canadian Premier employee, you're part of a hard-working, high-performing, bright-thinking, make-things-happen family. One that sees your potential on day one, challenging you to grow your unique strengths as you create a career filled with opportunity, collaboration and meaning. For our newest team members to our most tenured, we're committed to being an employer that supports the person you want to be, at work and outside of it. We’re growing – and we want you to grow with us.

At Canadian Premier, we know there’s nothing more important than treating each other with respect, compassion, understanding, and dignity. Even though our family has grown over the years, we still maintain the entrepreneurial spirit that got us started. https : / / youtu.be / 4smwYAVRZQA">

Watch this video to learn more about our core values and our Canadian Premier family.

Be part of a fast-paced company that offers you exciting opportunities to advance your career while you contribute to helping Canadians build secure tomorrows.

Many of the individuals who lead our team have an impressive tenure with us, and every single one of them will tell you, it’s about the people—the people we serve and the people we work with. We’re a small organization with flexibility, openness, and responsiveness; with the security and resources to continue to do our work in a way that makes the most impact on our customers.

Be a part of a place guided by people-focused not profit-driven values : Communicate openly, be accountable, be curious, celebrate together as one family.

This is a place that stands behind work-life balance, an accessible leadership team, transparent communication, and an atmosphere that can only be described as family-focused. We continue to promote an engaged work-life balance throughout the pandemic with initiatives that include virtual town halls, casual online coffees, mental health workshops and employee appreciation packages. The very nature of what we do – listening to our customers – is the foundation of how we collaborate, learn from one another, embrace diverse perspectives, and hold each other up.

We offer a competitive base salary with an annual incentive bonus plan, comprehensive benefits, and time off – needed to ensure you can live your best life every day :

Group Retirement Savings Plan (RRSP)

A company match for Deferred Profit-Sharing Plan (DPSP)

Comprehensive group benefits program

Professional growth and development opportunities through training and educational assistance programs

A flexible workplace policy

If you have the majority of the qualifications we’re looking for and you’re interested in joining the team, we encourage you to express your interest by submitting an application. Apply now.

Canadian Premier is committed to providing a barrier-free work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act and the Ontario Human Rights Code. As such, Canadian Premier will provide reasonable accommodations available to applicants with disabilities upon request during the recruitment process. Please contact hr@canadianpremier.ca for accommodation requests.

Qui sommes-nous?

À la Première du Canada, tout ce que nous faisons est motivé par notre véritable souhait d’établir des liens avec nos clients (les écouter, réfléchir à leurs propos et y réagir) et de leur offrir du soutien pendant les périodes les plus difficiles de leur vie. Pour être les meilleurs dans notre domaine, nous sommes toujours à la recherche de personnes compatissantes et créatives qui travaillent efficacement, qui n’ont pas peur de prendre des décisions et qui sont déterminées à comprendre en quoi leur rôle s’inscrit dans notre vision  : être la compagnie d’assurance novatrice de confiance vers laquelle se tournent les familles pour obtenir une protection financière par l’intermédiaire de partenaires qui ont leur bien-être à cœur.

Depuis plus de 60 ans, la Première du Canada est déterminée à fournir une sécurité financière aux Canadiens et à leurs familles pour parer aux incertitudes. L’entreprise assure aujourd’hui plus de deux millions de clients d’un océan à l’autre. Ici, chaque jour est une journée passée à aider les Canadiens et leurs familles à créer un avenir financier sûr.

Outre notre siège social qui est situé à Toronto (en Ontario), nous avons un bureau à Burnaby (en Colombie-Britannique). Veuillez noter que nous sommes une filiale en propriété exclusive et indépendante de Securian Financial, une société Fortune 500

De qui avons-nous besoin?

Nous sommes à la recherche d’un administrateur, ressources humaines, bilingue. Cette personne, qui relèvera de notre gestionnaire, ressources humaines, se joindra d’abord à l’équipe en télétravail. Elle passera ensuite à un modèle de travail hybride, une fois notre bureau de Montréal établi. Le titulaire de ce poste agira à titre de personne-ressource en matière de soutien principale pour l’équipe des ressources humaines (RH). Il gérera également l’administration de bout en bout du cycle de vie complet des employés, mettra à jour et gérera les données et les informations, en plus de produire des rapports sur celles-ci dans Dayforce et dans SharePoint. De plus, il devra sélectionner, établir l’ordre de priorités et traiter les demandes des employés liées aux RH.

Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels à Toronto ou dans d’autres bureaux, dans une mesure de 5 % à 10 %.

Qui êtes-vous?

Vous êtes un administrateur des RH bilingue qui souhaite travailler pour une entreprise progressive qui accorde la priorité aux initiatives en ressources humaines. Quoi qu’il en soit, vous êtes à la recherche d’une entreprise où vous pourrez avoir une carrière à long terme ainsi que mettre en pratique et développer vos compétences en administration et en production de rapports liés au recrutement, aux relations avec les employés et aux systèmes.

Quels sont les avantages pour vous?

Responsabilité, influence et incidence. Voici l’occasion de prendre en charge et d’optimiser notre processus de recrutement, notre production de rapports et notre gestion des données RH. De la mise à jour de notre manuel de l’employé au soutien à la mise en œuvre de politiques (dont notre nouveau modèle de travail hybride), vous aurez la possibilité de façonner les méthodes d’accès aux documents et aux systèmes liés aux RH, ainsi que les manières dont les employés les utilisent. De plus, alors que nous continuons d’évoluer et de prendre de l’expansion en tant qu’entreprise, vous aurez l’occasion d’accroître votre influence, d’assumer la responsabilité de l’administration et de la production de rapports pour de nouveaux projets et de nouvelles initiatives, et de modifier le fonctionnement des RH.

Quelles seront vos tâches?

Effectuer des vérifications des antécédents et des références au moyen d’un site Web tiers (c’est-à-dire Triton).

Tenir à jour tous les dossiers d’employés, d’étudiants et d’entrepreneurs.

Préparer les lettres de vérification d’emploi.

Préparer la correspondance aux employés concernant tous les changements du cycle de vie de l’emploi, notamment celle concernant les mutations, les promotions, les augmentations salariales, les changements de rattachement hiérarchique et les lettres d’obtention d’une prime et de déclaration de mérite.

Assumer la responsabilité de la boîte aux lettres des RH.

Quelles sont l’éducation, l’expérience, les connaissances, les compétences et les qualités que vous devez avoir?

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Lorsque vous êtes un employé de la Première du Canada, vous faites partie d’une famille qui travaille fort, qui est très performante, qui a une mentalité novatrice et qui contribue au changement. Une famille qui voit votre potentiel dès le premier jour et qui vous met au défi de développer vos forces uniques, alors que vous poursuivez une carrière riche de signification aux nombreuses occasions et collaborations. Pour les membres de notre équipe, des nouveaux aux plus anciens, nous nous engageons à être un employeur qui soutient la personne que vous voulez être, dans vos vies professionnelle et personnelle. Nous sommes en pleine croissance et nous voulons que vous grandissiez avec nous.

À la Première du Canada, nous savons qu’il n’y a rien de plus important que de se traiter les uns les autres avec respect, compassion, empathie et dignité. Même si notre famille a grandi au fil des ans, nous maintenons toujours le même esprit d’entreprise qu’à nos débuts. https : / / youtu.be / 4smwYAVRZQA">

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nos valeurs fondamentales et notre famille.

Faites partie d’une compagnie en pleine expansion qui vous offre des occasions intéressantes de progresser dans votre carrière tout en contribuant à aider les Canadiens et Canadiennes à assurer leur avenir.

Bon nombre des personnes qui dirigent notre équipe occupent leur poste depuis très longtemps, et chacune d’entre elles vous dira que les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons; les gens que nous servons et les gens aux côtés desquels nous travaillons. Nous sommes une petite entreprise qui fait preuve de flexibilité, d’un esprit d’ouverture et de réactivité. Nous avons l’assurance et les ressources nécessaires pour continuer à faire notre travail de manière à avoir plus d’incidence sur la vie de nos clients.

Faites partie d’un milieu de travail aux valeurs axées sur les personnes et non sur les profits  : communiquez ouvertement, soyez responsable de vos actions, soyez curieux et célébrez ensemble comme une famille unie.

Nous valorisons l’équilibre travail-vie personnelle, une équipe de direction accessible, une communication transparente et une ambiance familiale. Veuillez noter que nous continuons de promouvoir un équilibre travail-vie personnelle engagé tout au long de la pandémie grâce à diverses initiatives, dont des assemblées virtuelles, des pauses-café décontractées virtuelles, des ateliers sur la santé mentale et des trousses d’appréciation destinées aux employés. La nature même de nos activités (écouter nos clients) constitue les assises des méthodes auxquelles nous avons recours pour collaborer, apprendre les uns des autres, adopter des points de vue diversifiés et nous soutenir mutuellement.

Nous offrons un salaire de base concurrentiel, un régime de primes incitatives annuelles, des avantages sociaux complets et des congés rémunérés. Ils sont nécessaires pour vous assurer de pouvoir vivre votre meilleure vie chaque jour  :

Un régime collectif d’épargne-retraite (REER)

Une contrepartie de l’entreprise pour le régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Un programme d’avantages sociaux collectifs exhaustif

Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel grâce à des programmes de formation et d’aide à l’éducation

Une politique de travail flexible

Si vous possédez la majorité des compétences que nous recherchons et que vous souhaitez vous joindre à notre équipe, nous vous encourageons à exprimer votre intérêt en soumettant votre candidature. Postulez maintenant.

La Première du Canada est déterminée à offrir un milieu de travail sans obstacle, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et au Code des droits de la personne de l’Ontario. À ce titre, la Première du Canada fournira des accommodements raisonnables sur demande aux candidats ayant un handicap, et ce, tout au long du processus de recrutement. Veuillez envoyer toute demande d’accommodements à l’adresse hr@canadianpremier.ca.