Adjointe administratifve commercial

Adjoint administratif(commercial)

Notreclient un cabinet davocat de premier plan recherche un assistantadministratif ou une assistante administrative exp riment (e) spcialis (e) en droit commercial pour soutenir son quipe Montr al. Ceposte offre un m lange de travail en bureau et distance suivant unhoraire hybride structur apr s la p riode de formation initiale. Lecandidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique etadministratif complet deux ou trois avocats commerciaux contribuantde mani re significative au bon d roulement des activit sjuridiques.

Cequ il y a pour vous :

Salaire annuel de 54 000$ 58 000$ selon lexprience.

Emploi permanent et tempsplein (35 heures par semaine 5 jours parsemaine).

Horaires hybrides : Durant le premier mois le poste n cessite un travail temps plein aubureau. Le deuxi me mois l horaire passe 4 jours par semaine aubureau et partir du troisi me mois le r le sera 3 jours par semaineau bureau.

Assurance collective ds le jour 1 et cotisations enti rement pay es par l employeur pourles employ s et leurs personnes charge : assurance vie d c s etmutilation accidentelle m dicaments soins dentaires soins de la vuesoins de sant compl mentaires assurance voyage et invalidit.

Contribution de 5% de lemployeur dans le r gime d pargneretraite(REER).

Vacances et cong s pay spar ann e de 4 5 semaines.

Cong spersonnels illimit s.

11 cong s fri s et 1 cong mobile.

Programmesde sant et bien tre : programme d aide aux employ s et la familleprogramme de soutien la sant mentale et t l mdecine.

1 000$ pour leremboursement des d penses li es au bientre.

Programme de formation etscolarit accordant jusqu 1 000$ par anne.

Cabinet qui s engage redonnerla communaut et qui offre des services juridiques probono.

Multiples v nements etactivit s sociales annuellement.

Rabais corporatifs sur plusieurs produits etservices.

Environnementcollaboratif o les membres de l quipe quelle que soit leur originese sentent appr ci s et sont encourag s partager leurs ides.

Responsabilits :

R diger et r viser les documents et correspondancesjuridiques.

G rer les ch ancescoordonner les r unions et les rendezvous et mettre jour lescalendriers.

Organiser lesvoyages daffaires et g rer les r servations ncessaires.

R viser les documentspour la grammaire la mise en forme et la conformit avec lesexigences l gales et les normes didentitvisuelle.

G rer les fichiers etles documents en utilisant des applications de stockage etdarchivage telles que NetDocuments Closing Folders etSharefile.

Assister dans lesprojets de d veloppement des affaires et maintenir la base de donnes des contacts professionnels.

Traiter les donn es y compris le temps et les d penses et ouvrir denouveaux dossiers.

Assurer laliaison avec les clients les coll gues les d partements de soutienet les parties externes.

Collaborer avec les sp cialistes de la facturation pour suivre lesquestions de facturation.

Transcrire les dict es les notes audio et autresenregistrements.

Effectuer descomparaisons de documents et des marquages.

Contribuer lint gration desnouveaux membres de l quipe.

Excuter toute t che administrative connexe aubesoin.

Cedont vous aurez besoin pour r ussir :

Attestation d tudes coll giales (A.E.C) en secr tariat juridique ouDipl me d tudes coll giales (D.E.C) en bureautique; Dipl me d tudescoll giales (D.E.C) en techniques juridiques unatout.

3 5 ans dexp riencepertinente dans un cabinet de services professionnels rythm.

Bilinguisme en anglais et enfran ais (parl et crit) pour communiquer avec les clientsanglophones et francophones.

Solide connaissance de la suite MicrosoftOffice.

Exp rience de latranscription de m mos vocaux et familiarit avec BigHand est unatout.

Comp tencesorganisationnelles solides souci du d tail et esprit dquipe.

Grande motivationproactivit et capacit anticiper lesbesoins.

Capacit g rer lespriorit s efficacement et travailler dans des d lais serrs.

Ind pendance discr tion espritcritique et bonjugement.

PourquoiRecruteAction

RecruteAction (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualiten mati re de recrutement en offrant un soutien et une approchepersonnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour lesentreprises. Seuls les candidats qualifi s qui rpondent