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Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)

Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)

Bedard RessourcesMontréal, Montreal
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Voulez-vous faire partie de l'une des meilleures entreprises d'architecture et de design d'intérieur au Canada ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'assistant exécutif dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie ? Êtes-vous quelqu’un qui fait bouger le monde lorsque vous passez devant, qui comprend la dynamique de l’entreprise ? Contribuer à l’atteinte des objectifs et être un acteur clé dans le développement de la gestion administrative est une passion pour vous et fait partie de votre ADN? Nous voulons que vous fassiez partie de cette grande équipe.

Les tâches

  • Gérer l’agenda des gestionnaires.
  • Réviser et effectuer la mise en page de documents (notes de service, lettres, contrats et procédures).
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l’équipe.
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations, rapports).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste d’adjoint.e exécutif.ve.
  • Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

  • Entrée en poste rapide.
  • Situé à quelques pas du Vieux-Port de Montréal.
  • Accessible à partir de la station de métro.
  • Entreprise reconnue dans le domaine de l'architecture et du design.
  • Bureaux très modernes et corporatifs.

    • Exigences du poste

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en administration.
  • Dix (10) années d’expérience dans un domaine similaire.
  • Expérience ou connaissance de la dynamique d’un comité de direction dans un contexte d’architecture et de design.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de fortes compétences rédactionnelles adaptées aux communications professionnelles et créatives (doit être en mesure de converser et de rédiger des documents quotidiennement pour des clients anglophones).
  • Expérience ou connaissance en gestion d’agenda pour un cadre exécutif.
  • Solide maîtrise de la suite MS Office et des outils numériques utilisés dans les domaines de l’architecture et du design (un atout).

    • Profil recherché

  • Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe, créativité, aptitude à résoudre des problèmes, bonnes capacités de communication, sens de l’écoute et attitude positive.
  • Forte capacité d’adaptation, sens de l’organisation et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique.
  • Esprit d’initiative et aptitude à anticiper les besoins des équipes et des projets.
  • Compétences en communication, en service à la clientèle et en vérification rigoureuse des dossiers.
  • Intégrité, discrétion et respect constant de la confidentialité.
  • Souci de l’image de marque et contribution à la réputation de la direction et de l’entreprise.

    • Postuler pour l'emploi

    Tous les champs sont requis

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    Adjointe • Montréal, Montreal